Trabajar desde cualquier lugar - Cómo hacerlo

"Algún día, las oficinas serán una cosa del pasado." (Richard Branson)

posted by Caro in April

Un trabajo de 9 a 5 era considerado el único modelo realista para un trabajo profesional, y la mayoría de la gente solía permanecer con un solo empleador durante toda su vida. Pero esa era ha terminado. Más que nunca, el empleado de hoy tiene que ser más flexible, espontáneo y abierto a nuevas formas de hacer negocios. Al mismo tiempo, la gente haciendo varias nuevas demandas a sus empleadores: hoy en día, la libertad y la flexibilidad a menudo se consideran aún más atractivas que un buen salario.


El trabajo independiente de la ubicación, ya sea desde una oficina en casa o desde otra ciudad por completo, se está convirtiendo en una creciente tendencia. Los llamados "nómadas digitales" - personas que viajan de un lugar a otro, año tras año, trabajando desde dondequiera que estén - han demostrado que es posible trabajar desde cualquier parte del mundo. Sin embargo, esta nueva tendencia lejos de la oficina naturalmente requiere nuevas herramientas decomunicación para mitigar algunas de las dificultades que la distancia puede plantear.


El requisito fundamental para un trabajo que sea independiente de una ubicación es una conexión estable de Internet para garantizar que los plazos se puedan cumplir y que se pueda participar en las reuniones. Para saber qué países y ciudades son especialmente adecuados para el trabajo digital, hay diversos sitios web - Nomadlist, por ejemplo - que comparar lugares populares en todo el mundo y comprueban la disponibilidad de "hotspots digitales". También es importante investigar la disponibilidad de espacios comunes de trabajo, que generalmente pueden garantizar buenas conexiones a Internet y, a menudo, están equipados con impresoras, teléfonos y máquinas de fax.


Más allá de las consideraciones físicas, hay varias herramientas y trucos que hacen que el trabajo independiente de ubicación sea bastante más fácil. Estas a menudo no cuestan mucho, si es que algo en absoluto, incluyendo algunos programas baratos que facilitan tu trabajo sin importar dónde te encuentres.


 


Herramientas para trabajos independientes de ubicación


El almacenamiento de archivos virtuales no sólo facilita la organización, sino que también asegura que los archivos y documentos no se perderán. Herramientas en línea como Dropbox permiten acceder a archivos en cualquier momento, desde cualquier lugar del mundo. Google Docs funciona de la misma manera y, quizás aún más importante, proporciona vistas previas de los documentos.


Puedes suponer que las cosas se ponen más difíciles cuando todo un equipo está trabajando en el mismo proyecto. Después de todo, ¿cómo funcionarían las reuniones, los proyectos grupales y los diversos lanzamientos si los compañeros de trabajo no están todos en el mismo lugar? Es una buena pregunta, y requiere algunos cambios, pero su implementación es más simple de lo que se podría imaginar. Tu trabajo no sufrirá mientras tenga las posibles complicaciones que se puedan dar en mente y por ende estés preparado desde el principio con las soluciones adecuadas - al trabajar con colegas en diferentes lugares, la comunicación no es una cuestión de distancia, sino más bien de preparación y coordinación. Skype y Sipgate, por ejemplo, pueden reemplazar el teléfono y sirven para llevar a cabo reuniones cortas sin incurrir en los costos de llamadas internacionales costosas. Mientras tanto, grupos de trabajo pueden coordinarse eficazmente sobre "Slack", un servicio que funciona como una especie de chat para la oficina con el que equipos específicos pueden comunicarse entre sí. Cuando un proyecto tiene que ser manejado a través de fronteras internacionales, las herramientas como Trello son lo que estás buscando. Los diferentes pasos del proyecto, así como listas de tareas pendientes se pueden fijar en varios "tableros", y las asignaciones se pueden pasar a lo largo y marcarse conforme se completan. De esta manera cada compañero de trabajo tiene una buena visión general de cómo se está progresando y qué tareas todavía tienen que ser adoptadas.



 


Beamium, una nueva innovación para el trabajo independiente de ubicación


 


Beamium, el software basado en la web para compartir presentaciones en línea, es la herramienta perfecta para los nómadas digitales y otros que se efectúen su trabajo desde múltiples lugares. Esta herramienta permite a un equipo trabajar coordinadamente dondequiera que estén sus miembros, y le permite realizar presentaciones sin necesidad de estar físicamente presente. Sin necesidad de descargar el software o instalación complemento alguno, podrás cargar archivos en www.beamium.com y recibirás a cambio una ID de 8 dígitos - esta ID permite a otros usuarios ver los archivos cargados simplemente ingresando el ID de presentación que compartiste con ellos en el mismo sitio web. De esa manera una charla puede darse en un lugar X y presentarse en otro lugar Y. Ya sea una presentación en una conferencia, una proposición de ventas a un cliente, o incluso una demostración para una audiencia mayor, Beamium te permite estar cerca de tu espectador, independientemente de dónde te encuentres.


El trabajo independiente de la ubicación ya no es un problema hoy en día, sino que demuestra lo que es posible en nuestro mundo digital.


 


Fuente de la imagen: ©iStock.com/pixdeluxe



autor: Caro Caro