Ayudas visuales en presentaciones

La importancia de usar ayudas visuales para tus presentaciones

posted by Nicole in June

Hoy en día es difícil imaginar nuestra vida cotidiana sin ayudas visuales - ya sea en la escuela, en la universidad o en nuestra vida empresarial. Son las portadoras de descripciones visuales y apelan a los diferentes sentidos de la audiencia. Por lo tanto, ¿cómo puedes trabajar mejor con ayudas visuales y cómo te pueden ayudar las diversas plataformas para compartir diapositivas como Beamium o Periscope? La respuesta es simple - las ayudas visuales son importantes para las presentaciones exitosas e impactantes y las plataformas en línea ayudan a enganchar la atención de la audiencia. Vídeos, imágenes e incluso efectos de sonido por lo general transmiten mensajes más claros y por lo tanto llegan al espectador de una manera más eficiente que las cifras desnudas, los hechos y los datos. Sin embargo, la idea no es usar ayudas visuales sólo para demostrar que sabes usar las nuevas tecnologías para crea presentaciones. Se trata de usar ayudas visuales de una manera sensata para transmitir contenido útil. Los soportes visuales generan la posibilidad de realzar el valor de tu presentación para dejar una impresión memorable en la audiencia.


 


Ayudas visuales - estilo moderno


Durante presentaciones extensas es importante no perder la atención e interés del oyente. La forma más fácil de lograr esto es mediante el uso de ayudas visuales, como videos o imágenes. Esto mantendrá al público enganchado y de esta manera la presentación permanecerá más tiempo en la memoria del público. Naturalmente, las imágenes deben ser significativas, provocando excitación o curiosidad o incluso intrigas y preguntas. También, podcasts cortos, entrevistas u otro material gráfico podría hacer que tu presentación sea más interesante y puede ayudar a mantener a los espectadores enfocados. De una forma o la otra - si decides utilizar imágenes o videos en su presentación, estas tienen que coincidir completamente con tu tema y debes tener en cuenta los diferentes permisos legales para utilizar imágenes de otras personas, a fin de no infringir los derechos de autor. Las imágenes no deben de usarse como elemento de decoración si no que deben utilizarse para subrayar tus temas, de lo contrario no tienen nada que buscar en tu presentación. En general, hay algunos puntos importantes que siempre debes tener en cuenta si trabajas con ayudas visuales. En primer lugar, debes evitar las enumeraciones aburridas de datos o hechos. Evita las diapositivas de PowerPoint y las páginas PDF completamente sobrecargadas con ayudas visuales. Esto da un aspecto poco profesional y suele confundir a la audiencia - a veces, menos es más. Elegir las ayudas visuales adecuadas en las presentaciones no es fácil, pero es una parte fundamental de la creación de diapositivas eficaces. En caso de que piensas que has elegido el conjunto adecuado de elementos visuales – trata que alguien más los revise y te proporcione su opinión. A menudo, verás algo en los medios visuales que empleas, que muchos otros no podrán reconocer del todo. Al obtener las opiniones de amigos, serás capaz de mejorar todas las ayudas visuales antes de compartirlas con la audiencia pública.


 


Ayudas visuales – los folletos


Una de las formas más utilizadas para emplear ayudas visuales es la de los folletos. Sin embargo, aquellos que ya han tenido que hacer por lo menos una vez en una presentación (y esto aplica más o menos a todo el mundo) saben, que es muy difícil mantenerla atención de la audiencia durante una presentación sólo por medio de folletos . La mayoría de las veces, la gente simplemente no lo mira en absoluto o, lamentablemente, termina en papeleras un en el fondo de una mochila o cartera. Sin embargo, las ayudas visuales son importantes para mantener al público involucrado. Herramientas de presentación como Beamium proporcionan la oportunidad innovadora de los "folletos digitales", en la que los medios y soportes visuales se comparten de una manera innovadora. Con esta herramienta el orador puede decidir si los espectadores podrán descargar el documento PDF de la presentación en forma de un folleto digital. Al ingresar una identificación específica proporcionada por el orador, la audiencia puede simplemente descargar la presentación en cuestión de segundos. El desperdicio de papel inútil es una cosa del pasado, y tus ayudas visuales se emplearán mucho mejor que sólo mostrándolas en el proyector.



 


La forma más moderna de presentar ayudas visuales


Hoy en día es de gran importancia estar disponible, independientemente de la ubicación. Las llamadas de conferencia, por ejemplo, son parte de la vida cotidiana del negocio. El uso de ayudas visuales en tales casos también se ha convertido una necesidad imperativa. Con herramientas de ayuda visual como Beamium, la transmisión en vivo de documentos se vuelve bastante sencilla. Beamium te permite presentar tus documentos PDF directamente en los portátiles, tablets y smartphones de tu audiencia, navegador a navegador. Después de cargar la presentación, recibirás un ID de presentación único. Puedes compartir esta ID con tu audiencia para que puedan seguir tu presentación en tiempo real en sus propios dispositivos desde cualquier lugar. Siempre es importante elegir la ayuda visual con la que usted te sienta más cómodo con el fin de mejorar tus interacciones con el público. Una cosa está clara - las nuevas ayudas visuales como Beamium proporcionan grandes oportunidades, especialmente cuando no todos los miembros de la audiencia están sentados en la misma habitación. Simplemente le hace el día más fácil a todo mundo.


 


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autor: Nicole Bildnicole