Ayuda visual para tus teleconferencias

Es lunes por la mañana ha llegado y la sala de conferencias está reservada: es hora de presentar los informes trimestrales de la compañía y la teleconferencia se ha programado.

posted by Hannah in April

En un extremo de la teleconferencia, varios empleados están escuchando lo que su superior tiene que reportar desde el otro lado del planeta. Sin embargo, no importa cuán cuidadosamente estos presten atención, es difícil seguir paso a paso todos los números y las estadísticas proporcionadas. Algunos tratan de tomar notas en sus computadoras portátiles y tablets, mientras que otros tratan de encontrar los números discutidos en los reportes recibidos por correo electrónico hace un par de horas. La confusión y la desorientación reinan. Definitivamente tiene que haber una manera más simple de hacer esto.


Aunque las soluciones de pantalla compartida y videoconferencia son cada día más populares, el teléfono sigue siendo la herramienta preferida para las comunicaciones en empresas e instituciones. Las teleconferencias son parte de la vida cotidiana de negocios tanto en pequeñas como en grandes empresas, ya que reducen los costos de transporte y facilitan la participación de grandes grupos de empleados o ejecutivos desde largas distancias. Sin embargo, la falta de ayudas visuales suele generar confusión e interfiere con la difusión de mensajes claros. Se requieren soluciones digitales sencillas que mejoren las teleconferencias. Para esto, no existe solución más simple que Beamium, la herramienta en línea que permite compartir y presentar documentos PDF en directo y de forma sincronizada.



 


La sincronización es el enemigo de la desorientación


La confusión general que puede surgir durante las teleconferencias se debe en gran parte a la falta de ayudas visuales que ilustren exactamente lo que está siendo descrito por el orador. Especialmente cuando se habla de números, esto puede ser bastante complicado. Sin embargo, las tecnologías modernas tales como Beamium proporcionan geniales alternativas para contrarrestar tales desventajas. Con Beamium, el hablante puede proceder con su informe mientras presenta los datos en forma de PDF desde su navegador. Los oyentes ingresan el ID personalizado proporcionado por el presentador en el navegador Beamium y siguen su presentación de manera sincronizada. Siempre sabrán exactamente dónde está el presentador, incluso hasta la línea y número exactos, gracias a la función de cursor láser. Además, la presentación puede ser descargada para ser analizada posteriormente. De esta manera, el audio de la teleconferencia recibe el respaldo visual necesario y se puede difundir un mensaje claro.


 


Sin complicaciones


Una gran ventaja de las teleconferencias es su sencillez: quien va a presentar llama y habla, y el público sencillamente escucha. Las soluciones de conferencia web y herramientas para compartir pantallas en vivo, tienen claras desventajas en este campo, ya que la interacción para grupos grandes se vuelve complicada, caótica e incluso sumamente difícil en caso de conexiones de Internet débiles. Beamium encaja como la ayuda perfecta para teleconferencias, debido a su simplicidad y eficacia. Todo lo que los usuarios necesitan es acceso a Internet y compartir o ver la presentación a través de la plataforma Beamium en sus navegadores. No se requiere software ni registrarse, lo cual siempre es tedioso. Por ende, incluso los usuarios que no están familiarizados con la herramienta pueden seguir las presentaciones en cuestión de segundos. Directo y eficaz, las características que han convertido a Beamium en el mejor aliado de las teleconferencias.


 


Fuente de la imagen: ©iStockphoto.com/AndreyPopov



autor: Hannah Hanahw2