Hacer tu presentación de PowerPoint accesible en línea

Una solución altamente eficiente y fácil de usar para presentar diapositivas de PowerPoint en línea

posted by Clara in July

PowerPoint es casi con certeza el software de presentación más utilizado y mejor conocido del mundo. No es de extrañar que el programa de Microsoft sea tan popular - después de todo, las presentaciones son ahora parte de la vida cotidiana en la academia, en los negocios e incluso en eventos privados. Es difícil encontrarse con alguien que nunca haya experimentado una presentación de PowerPoint. Los presentadores a menudo preparan sus presentaciones en sus propias computadoras de antemano, almacenando la presentación en un medio de almacenamiento externo que luego llevan con ellos al lugar del evento. Sin embargo, este proceder conlleva ciertos riesgos: los dispositivos USB pueden fallar o no ser compatibles con la computadora del host, por lo cual tiene sentido evitar problemas y compartir la presentación en línea.


 


Presentación en línea de Microsoft


 


Microsoft PowerPoint ofrece una función que te permite presentar en línea mientras los miembros de la audiencia siguen la presentación desde sus propios navegadores. En versiones anteriores, puedes realizar una presentación en línea mediante la pestaña "Presentación"; en versiones más recientes, la función está disponible en Archivo → Compartir → Presenta en línea. Para ello, debes marcar la casilla marcada "Habilitar descargas para espectadores remotos". A continuación, se sube la presentación al servicio de difusión de Microsoft PowerPoint y se crea un vínculo a la presentación para enviarlo al público deseado. También puedes enviar la URL directamente por correo electrónico a los destinatarios seleccionados. Tan pronto como los miembros de la audiencia han recibido el enlace, puedes hacer clic en "Presentar en línea" e iniciar la presentación de PowerPoint de forma normal. La presentación se muestra simultáneamente en los dispositivos de los usuarios, lo que te permite presentarte de manera efectiva durante una teleconferencia o videoconferencia, por ejemplo. Sin embargo, la posibilidad de presentar en línea sólo puede utilizarse si tienes un ID de Microsoft activo y es posible que debas volver a registrarse para activar uno.


 


Una forma más sencilla de compartir presentaciones de PowerPoint en línea


 


La funcionalidad para compartir en línea de Microsoft PowerPoint es una herramienta bastante útil y efectiva; sin embargo, el proceso requiere bastante esfuerzo. Beamium, por otro lado, una forma alternativa eficaz de subir tus archivos en línea y dar la presentación a un público más amplio. Utiliza Beamium siguiendo un proceso sencillo e intuitivo que hace que compartir la presentación sea mucho más simple. Beamium se puede utilizar tras sólo unos pocos pasos sencillos, después de lo cual estarás listo para usarla en cualquier momento sin ningún esfuerzo adicional requerido. Para hacer que una presentación sea accesible para tu audiencia, solo se necesita un único clic en el botón "Publicar Presentación" en www.beamium.com y no es necesario que nadie se registre, pero hacerlo facilita la administración de varias presentaciones. En el transcurso de la publicación de la presentación, recibirás un Beamium-ID de ocho caracteres que simplemente compartirás con tu audiencia. A diferencia de un enlace, es fácil compartir esta información por teléfono. Tu audiencia puede simplemente ingresar el ID gratis en www.beamium.com y recibir la presentación en su smartphone o tablet, o usar un navegador web para verla si lo prefiere.




 


Los beneficios de Beamium


 


Debido a su facilidad de uso, Beamium es particularmente útil para compartirpresentaciones en grandes eventos públicos donde los asistentes no se conocen de antemano. Esto significa que el ID se puede compartir al inicio de la presentación y toda la audiencia podrá seguir la presentación en sus dispositivos personales de inmediato, siguiendo la presentación paso a paso en vivo. Otro beneficio clave de Beamium es que la presentación puede ser descargada por el público más adelante, y se pueden exportar diapositivas individuales. Esto significa que, una vez que se ha dado la presentación, el público puede acceder a ella en cualquier momento para recordar los puntos clave y hacer sus propias notas sobre las diapositivas exportadas. La combinación de PowerPoint y Beamium es por lo tanto una solución altamente eficiente y fácil de usar para asegurar que tus presentaciones sean accesibles en línea en el futuro de manera continua.


 


Fuente de la imagen: ©unsplash.com/@lukechesser



autor: Clara Clara2