Compartir documentos en eventos privados

Beamium es una herramienta que facilita el trabajo diario

posted by Michael in July

Especialmente en los casos en que se deben dar muchas presentaciones, la herramienta de presentación basada en la web simplifica el flujo de trabajo. Los presentadores pueden crear fácilmente una ID individual con Beamium y compartirla con sus oyentes. De esta manera la audiencia puede seguir toda la conferencia en forma sincronizada en sus propios smartphones, tablets y ordenadores portátiles usando la ID respectiva. Esto permite no sólo una mejor comprensión de la presentación, sino que el usuario también tiene la posibilidad de regresar un par de diapositivas en caso de que quiera repasar algún detalle. Además, las diapositivas de PowerPoint pueden ser retenidas por el público después del evento, de modo que los detalles de la conferencia pueden repasados por los espectadores con calma más tarde. Las diapositivas incluso se pueden exportar y se les pueden agregar apuntes.


 


Cumpleaños, bodas, aniversarios


 


Sin embargo, Beamium no sólo útil e eficiente a la hora de distribuir materiales en universidades, conferencias u organizaciones. La innovadora herramienta en línea se puede utilizar incluso en círculos privados sin complicación alguna - especialmente porque la licencia para uso privado de Beamium es gratis. Ya sea en cumpleaños, bodas o aniversarios, las presentaciones - por supuesto, conteniendo muchas fotos y videos divertidos - se han convertido en una adición popular.


Entonces, ¿cómo puede Beamium ayudar a hacer estas presentaciones entretenidas aún más eficaces y, al mismo tiempo, asegurarse de que los huéspedes se diviertan? Es muy simple: el organizador principal del discurso o conferencia sólo necesita cargar su documento en www.beamium.com y de un solo puede comenzar a trabajar de forma práctica con él. Incluso antes del evento, puede repasar su presentación con otras personas – hasta en caso de que no estén presentes en el sitio. Si el orador prefiere, por ejemplo, escuchar las opiniones de amigos y familiares o discutir la duración y el tiempo del discurso, simplemente puede enviarles la ID de la presentación. La presentación se puede discutir fácilmente por teléfono, mientras que las diapositivas de PowerPoint subidas en formato PDF secomparten en los dispositivos simultáneamente. La coordinación se simplifica de esta manera, y así nada se encuentra en el camino de una presentación agradable y exitosa en el gran día.



 


Acceso para todos los huéspedes


 


Además, la difusión de la presentación después del evento es particularmente simple. La mayoría de los invitados del cumpleaños o la boda querrán dar un segundo vistazo a la divertida presentación más tarde. Por lo general, las presentaciones se envían por correo electrónico, pero tener acceso a todas las direcciones de correo de los invitados ya es una pesadilla. Además, los archivos pueden perderse fácilmente entre las caóticas bandejas de entrada de los correos electrónicos. Enviar presentaciones por correo electrónico suele ser difícil, debido a los grandes tamaños de archivos causados ​​por imágenes y videos. Con Beamium, no hay problema. Preferiblemente, la ID de presentación se comparte directamente durante el evento para que todos los invitados puedan abrir la presentación fácilmente. Para ello sólo tienen que utilizar el visor web en www.beamium.com.


Hoy en día, las redes sociales también han ganado una gran popularidad como un medio para compartir contenido. Por lo tanto, Beamium ofrece la posibilidad de compartirpresentaciones directamente desde PowerPoint a, por ejemplo, Facebook. De esta manera, todos los amigos de Facebook del orador podrán obtener la presentación en sus computadoras.


Las presentaciones son parte de la vida cotidiana - para las empresas Y también para el uso privado. Por lo tanto, Beamium es la solución perfecta para cualquier persona que quiera, no sólo ofrecer una presentación innovadora, sino también transmitir su mensaje a una audiencia mayor, de una manera sostenible.


 


Fuente de la imagen: ©unsplash.com/@crew



autor: Michael Michael