La mejor manera de discutir documentos en línea

La solución óptima para compartir tus documentos

posted by Philip in May

En profesiones precisas y metódicas, cada pequeño detalle cuenta y diversos problemas de interpretación a menudo pueden resultar en errores monumentales. Por lo tanto, una colaboración fluida entre ambas partes a la hora de hacer negocios es siempre ideal, pero no siempre realista. Discutir diversos documentos en persona resulta en una alta inversión de tiempo y los demás costos relacionados. Por otro lado, diversas soluciones digitales, como las herramientas para compartir pantallas, permiten discutir tales documentos a larga distancia. Sin embargo, estas pueden convertirse en un molesto dolor de cabeza debido a su constante malfuncionamiento en momentos clave y también debido a la invasión a la privacidad causada por estas soluciones.  No obstante, existen herramientas innovadoras como Beamium, que pueden utilizarse para presentar documentos PDF e imágenes en directo sin necesidad de compartir ninguna información adicional no deseada a través de la pantalla y sin tener que preocuparse por tener una veloz conectividad a Internet. Esta herramienta permite a sus usuarios discutir documentos de alta importancia, como textos legales, de una manera simple y directa en cuestión de segundos.


 


La satisfacción del cliente


No es ningún secreto que la satisfacción del cliente es indispensable para lograr negocios exitosos y recurrentes. En todo negocio, está en el interés de los clientes que los directivos y empleados sean lo más productivos posible, mientras que a la vez inviertan el menor tiempo necesario. De esta manera los costos serán menores para el cliente mientras que la calidad de los resultados siempre permanecerá en un alto nivel. En profesiones como las de abogados, las horas de trabajo suelen ser un sinónimo de altos costos, por lo tanto, los clientes sin duda prefieren que las horas pagadas se utilizan de manera eficiente. Por otra parte, las personas muy ocupadas por lo general no tienen el tiempo de sobra para hacer largos viajes con el fin de reunirse con los otros individuos que forman parte del negocio y en algunos casos una reunión está completamente fuera de cuestión, ya que las diferentes partes se encuentran en diversos continentes. Una solución eficaz y práctica es discutir los documentos a través de soluciones en línea, como Beamium, que permiten a profesionales como los abogados presentar los documentos a las otras partes de navegador a navegador en cuestión de segundos. La carga de los archivos se puede hacer tan rápidamente, que los documentos pueden ser alterados inclusive segundos antes de que la llamada se lleve a cabo. El único requisito para ahorrar todo este tiempo y dinero es tener una conexión a Internet.



 


Innovación en discusiones de documentos a través de soluciones digitales


Muchas de las soluciones disponibles actualmente para discutir documentos en el campo de negocios están lejos de ser ideales y pueden, en muchos casos, convertirse en una pesadilla. Discutir los diversos contratos y documentos por teléfono o incluso en línea es bastante complicado, ya que los participantes rara vez saben exactamente qué párrafo específico o inclusive que página precisamente está siendo discutida. Con Beamium, el presentador puede utilizar la herramienta de puntero láser para indicar la línea exacta e incluso la palabra que se está discutiendo. De esta manera se evitan los malentendidos, que pueden tener graves repercusiones en el manejo de casos legales o diversos negocios, y se ahorra tiempo valioso. Además, a diferencia de otras plataformas, Beamium permite a los usuarios discutir los documentos sin la posibilidad de realizar modificaciones al documento original. Además, descarga opcional sólo está disponible si así lo escoge el presentador. Los presentadores no tienen que preocuparse por cuestiones de privacidad o confidencialidad, ya que solo eldocumento PDF es compartido. De esta manera las diferentes partes pueden investigar en sus navegadores o dejar archivos confidenciales abiertos sin tener que preocuparse por los espectadores, como sería en el caso de compartir las pantallas. Son tantas las ventajas para los profesionales proporcionados por esta herramienta simple y eficaz. Discutir documentos en línea nunca fue tan fácil.


Fuente de la imagen: ©iStockphoto.com/BrianAJackson



autor: Philip Beamium icon