Estructuración de presentaciones modernas

Son conocidos por todos nosotros: diapositivas de PowerPoint cuidadosamente preparadas para acompañar adecuadamente una presentación.

posted by Michael in August

Sin embargo, esto también suena familiar: fondos y diseños recurrentes, la misma anticuada estructura y las frases de presentaciones típicas. Esto no tiene que ser necesariamente malo, sin embargo, se convierte en aburrido a largo plazo y no ayuda a mejorar la atención de la audiencia. En los tiempos modernos, en los que las presentaciones forman una parte importante de casi cualquier carrera profesional, es cada vez más importante destacar entre la multitud. Esto no sólo se puede lograr a través de contenido interesante o de una personalidad carismática, sino también mediante la implementación de nuevas variantes de presentación. Estructurar presentaciones de manera moderna es un reto, especialmente para los oradores rutinarios, pero a la larga vale la pena, ya que la presentación dejará una impresión más fuerte en la memoria del público. Naturalmente, una presentación moderna no encaja en cada ocasión, pero puede desempeñar un papel importante en eventos con una audiencia más joven, con una orientación digital o particularmente innovadora.


 


Aspectos a evitar en la elaboración de una presentación moderna


Una presentación moderna de PowerPoint debe abstenerse de un gran número de diapositivas, pues solo unas cuantas diapositivas pertinentes es lo que se requiere para respaldar una conferencia de manera sólida. El contenido la presentación no debe ser escrito por completo, ya que esto llevará a los oyentes a leer la presentación en vez de apreciarla. Además, la enumeración con viñetas es también un error ya que está fuera de moda. Incluir sólo una tesis relevante por diapositiva ayuda a evitar las enumeraciones innecesarias y una saturación de contenido no requerida. Por otra parte, los denominados efectos de desvanecimiento en los que el texto se introduce en las diapositivas son una adición sobrevalorada perteneciente al pasado, ya que éstas son para celebraciones familiares, pero se encuentran completamente fuera de lugar en una presentación profesional. Dejar más espacio libre mediante la inclusión de pequeñas cantidades de texto captura más eficazmente la atención del público y deja una impresión más nítida. En cuanto al diseño óptico de una presentación, no siempre es ideal tener un único diseño maestro, ya que al configurar diferentes diapositivas de forma original puede ayudar a despertar nuevos estímulos en el oyente en cada nueva diapositiva. Además, ya no es necesario adjuntar el logotipo típico de la empresa a cada diapositiva - una vez al principio y una a final de la presentación es suficiente y actúa de una manera menos intrusiva.


 


La narración moderna


La narración clásica suele incluir una introducción, una parte principal y una conclusión, pero este esquema ya no es un requisito para presentaciones modernas. Por ejemplo, introducir a la audiencia de forma directa a la tensión de la presentación ayuda a crear un efecto intrigante - especialmente al inicio es adecuado para erigir tesis polémicas (que posiblemente incluso se refutan en la conferencia). Por otra parte, una alusión directa a la propia vida personal durante el comienzo de una presentación puede hacer maravillas: de esta manera el conferenciante construye una relación de confianza con el público, mostrando su lado más humano, empático y reduciendo la brecha entre público y presentador. Si logras construir una especie de "espacio privado" dentro de la presentación, puedes suponer que tu contenido permanecerá en lamemoria de la audiencia durante mucho tiempo – justo como una historia que se has compartido con tus amigos.



En una nota adicional, además de lograr un nivel personal, un aspecto clave de la narración moderna es el uso de los nuevos medios. Así, por ejemplo, las redes sociales como Twitter y Facebook permiten difundir contenido con bastante rapidez, idealmente incluso durante la presentación. Es una buena idea anunciar un hashtag personalizado al principio del evento, siendo el caso más simple el “#nombredelevento”. Si ya se espera que un montón de tweeting vaya a tener lugar durante la conferencia, la incorporación de una pared de Twitter en el escenario que muestra todos los Tweets entrantes puede ayudar a animar a más miembros de la audiencia a participar en la discusión. En este caso también es aconsejable preparar algunos comentarios sencillos en forma de tweet antes de la presentación, que sean concisas y se caracterizan por ser frases muy cortas que transmitan contenido relevante. Además de los medios de comunicación social, existen varias herramientas que soportan aspectos narrativos, como por ejemplo programas básicos que apoyan la creación de líneas de tiempo o la integración de mapas, videos y sonido, así como otras herramientas gratuitas que apoyan y preparan la narración digital.


Además, programas como la herramienta de presentación en línea Beamium ayudan a hacer una presentación más moderna. Este software permite compartir toda la presentación simultáneamente en los dispositivos de la audiencia - sincroniza la presentación real con los smartphones y las tablets de los oyentes y les permite volver a ver la presentación una vez finalizada. Esto no solo reemplaza el concepto anticuado de los folletos, sino que también le da a la audiencia la oportunidad de familiarizarse nuevamente con la presentación, una vez que esta ya haya terminado. De esta manera, Beamium representa un concepto innovador esostenible, el cual se enfoca en las necesidades de la audiencia.


 


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autor: Michael Michael