Comparte tus presentaciones con la audiencia

¿Cómo distribuir tus diapositivas entre tu público?

posted by Philip in September

El objetivo principal de las presentaciones es compartir nuestros pensamientos con personas de ideas afines. Toda la preparación y los minutos de sudor antes de la presentación se invierten con el único propósito de difundir tus ideas y esperar que tu audiencia absorba el mensaje que les estás ofreciendo, independientemente de si están de acuerdo o no. No hay duda de que hay muchos oradores fantásticos y que casi siempre ofrecen presentaciones espectaculares. Sin embargo, no importa cuán buena sea una presentación, el público siempre está expuesto a la posibilidad de olvidar los detalles clave en cuestión de horas, por no decir la mayoría de los argumentos de tu presentación. La solución puede parecer sencilla: compartir la presentación con tu audiencia. Sin embargo, esto es más fácil dicho que hecho.


Las soluciones tradicionales no siempre son las más simples


Muchos lo saben desde los años universitarios, el profesor da su lección con las diapositivas en el fondo, pero uno está tristemente distraído por los chismes más recientes en el campus. No es que uno no esté interesado, pero es difícil concentrarse por completo en una habitación llena de gente y ruido. Sería genial si el profesor compartiese las diapositivas al final de la lección para que puedas analizarlas cuidadosamente en casa. Consideras hacer esto para tu siguiente presentación en el seminario, para así ahorrarle a tus compañeros de clase estas molestias y por ende decides imprimir las diapositivas para ellos, solamente para descubrir que te costará una cantidad desorbitante de dinero.


Por otro lado, tu profesor también está luchando con un problema similar. Asiste constantemente a congresos y eventos donde da discursos frente a cientos de espectadores. Él ha sido abordado varias veces y le han preguntado si puede compartir las diapositivas, lo cual le encantaría. Sin embargo, imprimir miles de páginas claramente no es una opción y compartir las presentaciones por correo electrónico le costaría mucho tiempo, aunque sólo sea para usuarios individuales.


 

Piensa en tu propósito, audiencia e incluso en el medio ambiente


Hay muchos oradores que argumentan que no quieren compartir sus presentaciones debido al factor de privacidad de la información. En algunos casos, como en reuniones importantes de una empresa, esto podría tener sentido. Sin embargo, por lo general un orador está buscando compartir su conocimiento y propagar sus pensamientos contagiosos entre su audiencia. ¿Qué mejor manera de generar una impresión duradera que compartir tus ideas de una manera física con su público? Esa es la belleza de las presentaciones en el siglo 21, que tal cosa es posible. Por supuesto, no es fácil. Procedimientos populares como la impresión de papel o mensajes de correo electrónico personalizados no son eficaces con respecto a tiempo y costo. La solución habitual de distribuir folletos después de las lecciones y los eventos sólo resulta en voluminosas montañas de papel para los espectadores, que probablemente será olvidado o botado. Por no hablar de las enormes consecuencias ambientales debidas al consumo de papel. Hay formas definitivamente [mejores para compartir tus presentaciones con tu audiencia](https://www.beamium.com/blog/beamium-the-analytics-tool-for-presentations).



Las tecnologías basadas en la web son el camino a seguir


En la actualidad, una respuesta común a este dilema es cargar las presentaciones en diferentes portales como plataformas de eLearning o páginas de eventos. Esto es cómodo ya que el presentador sólo tiene que cargar un archivo y dejar el resto a sus espectadores. Sin embargo, esto no es tan efectivo como podría parecer. Normalmente, los documentos deben cargarse después del evento para que el público no tenga acceso a la información antes de que se realice la presentación real y protegerlos con procesos de registración y contraseñas no aumentará el interés de los espectadores. Especialmente en el caso de los eventos, esto tiende a ser poco eficaz, ya que no muchas personas visitan las páginas del evento después del mismo. Además, para los miembros espontáneos de la audiencia, que buscan almacenar la información sin grandes dificultades, estas soluciones suelen ser barreras.



Algunas alternativas interesantes para compartir presentaciones sin problemas con tu audiencia son plataformas o herramientas de presentación en línea como [Beamium](www.beamium.com), que no sólo permiten a los oradores presentar sus diapositivas en directo en los dispositivos de su audiencia, sino que también a los espectadores descargar presentaciones como folletos digitales después de la presentación. Sea cual sea el canal elegido, es importante que tu audiencia tenga acceso a la información para que pueda analizarla por sí misma en cualquier momento. De lo contrario, tu presentación será una película de ver una sola vez: seguramente que recibirás comentarios y crítica constructiva, pero el impacto será mucho menor que si le dieses al público la oportunidad de analizarla profundamente por su cuenta, tantas veces como lo desee.


 

Fuente de la imagen: ©istockphoto.com/@Yuri_Arcurs



autor: Philip Beamium icon