Compartir y presentar documentos de Word en línea

Transmite tus documentos de Word con Beamium

posted by Caro in September

Word es la herramienta más común para crear todo tipo de documentos como informes, artículos o minutas. Aunque Word es una gran herramienta para crear documentos, compartir y discutir documentos en línea con colegas o clientes es a menudo mucho más difícil. En un mundo digital, es necesario hacer que los documentos de Word sean accesibles en línea y compartirlos con otros en tiempo real alrededor del planeta. Beamium hace que sea extremadamente sencillo compartir tus documentos en línea o presentarlos a tu audiencia, sin necesidad de algún software adicional o instalaciones. No se necesita nada más que tu portátil, smartphone o tablet y una conexión a Internet normal. Tanto en tu caso como en el de tus espectadores. A continuación, te indicamos cómo compartir tus documentos de Word en línea:


 


1. Crea tu documento de Word como de costumbre


Antes de compartir o presentar tus documentos en línea con Beamium, simplemente trabaja con Word y crea el documento como siempre lo haces. Crea tu contenido favorito, usa tus mejores diseños y elige el tamaño de fuente que prefieras. Tu documento en línea debe verse tan bien como el original.


 


2. Guarda tu documento de Word como PDF


Después de esto, simplemente exporta tu documento como PDF para evitar problemas de diseño en el documento en línea. A pesar de que Beamium te permitirá cargar documentos de Word directamente en un futuro próximo, todavía es aconsejable guardar tus documentos de Word como PDFs primero. Esto te evitará problemas con fuentes o diseños especiales que los espectadores de tu documento tal vez no puedan ver correctamente en sus equipos. Además, los documentos PDF tienen un tamaño mucho menor que hace que sea más fácil subirlos y compartirlos en línea.


 


3. Carga tu documento en Beamium


Cargar tu documento en www.beamium.com es tan simple como puedes imaginarte: simplemente arrastra tu documento PDF a la página de inicio de Beamium o haz clic en el botón de carga y seleccione el archivo. No se necesita ninguna instalación y puede actualizar el documento de nuevo en cualquier momento en caso de que hayas realizado cambios en el documento original.


 


4. Compartir la ID con tu audiencia


Beamium hace todo lo demás por ti y convierte tu documento en una presentación en línea. Así de simple y ya se puede acceder a tu documento en línea. Al mismo tiempo, Beamium genera una identificación única para tus espectadores. Simplemente necesitas compartir esta ID o enlace de acceso con tu público y, opcionalmente, iniciar tu presentación en vivo. Tu público podrá navegar libremente a través del documento o, en caso de una presentación en vivo, siempre estará en la misma página que tú. Beamium funciona en todo navegador, lo que significa que tus oyentes pueden seguir tu presentación de documentos en sus portátiles, smartphones y tablets desde cualquier lugar del mundo. Eso es todo, ahora tu documento está disponible en línea para las personas que invitaste y puede ser compartido o presentado en vivo. Un puntero láser hace posible resaltar detalles y algunas características interactivas optimizan la experiencia del usuario.


 


5. Opcionalmente, habilitar la descarga del documento


Tú decides si tus espectadores sólo podrán seguir su presentación en línea a través de su navegador o si deseas permitirles descargar el documento PDF posteriormente. Un simple botón en el menú Beamium permite cambiar la posibilidad de descargar el documento en cualquier momento. Además, es posible solicitar correos electrónicos verificados antes de descargar el documento. Al hacerlo, te aseguras de capturar contactos de todas las personas que descargaron el documento y puedes controlar quién utiliza tu documento posteriormente. Además de estos contactos, también hay información interesante disponible en tu informe Beamium que te ayuda a analizar el documento en línea. ¿Qué página fue vista con más frecuencia? ¿Por cuánto tiempo fue visto el documento por cada usuario? Beamium analiza el comportamiento de los espectadores y te muestra qué partes del documento son las que más les agradan a estos.


Para resumir, Beamium hace muy fácil compartir tus documentos de Word en línea con cualquier audiencia. La ID simple te permite compartir el acceso a tu documento por correo electrónico, teléfono o cara a cara. Además de esto, los documentos pueden incluso ser incrustados en tu propio sitio web o blog, opcionalmente. Por último, tus oyentes también pueden seguir tu presentación en tiempo real si deseas discutir el documento por teléfono, independientemente del software que utilicen y del dispositivo que deseen utilizar. Por lo tanto, Beamium es la manera más fácil de publicar, presentar y compartir tus documentos de Word en línea.



 


Fuente de la imagen: ©iStockphoto.com/



autor: Caro Caro