Mejora tus teleconferencias con presentaciones en línea efectivas

Beamium, la mejor forma de presentar en línea durante conferencias telefónicas

posted by Hannah in August

Las llamadas telefónicas y las teleconferencias son omnipresentes en nuestra vida de negocios. En muchas empresas, el lunes se conoce como "el día de la reunión" y muy a menudo estas reuniones tienen lugar a través de llamadas de audio. Muy a menudo, la mayor parte del tiempo se utiliza en compartir actualizaciones y en explicar los documentos que ya han sido enviados de antemano. El último informe, la presentación más reciente o simplemente un breve resumen de una lluvia de ideas se comparten a menudo por correo electrónico antes de que empiece la reunión. Sin embargo, aunque algunos de los participantes realmente se tomarán el tiempo de leerse estos correos, siempre habrá alguien en la reunión que no tuvo el tiempo para hacerlo. Esto significa que la principal inversión de tiempo durante la reunión, será repasar estos documentos. En otros escenarios, sería desfavorable compartir la presentación antes de la reunión porque podría resultar en malentendidos. Incluso si todo sale bien, habrá preguntas sobre una diapositiva o párrafo específico.


 


¿En qué página estamos?


¿Con qué frecuencia has escuchado esta pregunta? Esta frase a menudo significa que la persona preguntando no ha sido capaz de seguir los últimos cinco minutos de la conversación, porque él o ella simplemente ha estado mirando una página totalmente distinta. Incluso si compartes el documento con los demás participantes a tiempo y si todo el mundo lo recibe, lo imprime y lo lee antes de que comience la reunión; siempre existirá el problema de que no sabes si todos están mirando la misma diapositiva que tú. Una solución de intercambio de pantalla podría ayudar a resolver este problema, pero generará muchos otros. Tendrías que cambiar tu infraestructura existente, enseñar a tus colegas cómo usarla y encontrar una solución para los empleados en que están constantemente en movimiento y tienen limitada disponibilidad de internet en sus teléfonos inteligentes. Sin embargo, sigue siendo muy importante para su equipo poder lograr que las reuniones sean lo más eficientes posible y por ende evitar diversos problemas de comunicación.



 


Teleconferencias eficaces con Beamium


En realidad, es muy fácil discutir documentos durante tus teleconferencias - sin cambiar la infraestructura a la que está acostumbrado y sin ninguna integración necesaria. Simplemente carga tu documento, presentación o informe en www.beamium.com, comparta tu ID de presentación con tus colegas y presenta en línea en los dispositivos de tus oyentes. Lo mejor de Beamium es que nunca te preguntarán de nuevo, que página del documento está siendo discutida actualmente. Beamium le permite a los espectadores navegar a través de tu documento y ofrece un puntero láser para resaltar detalles. No se requiere registrarse, software o configuración alguna para usar Beamium. Y no se necesita preparación previa a la teleconferencia. Simplemente carga tu documento en el sitio web, comparte la identificación única por teléfono o correo electrónico con tu equipo y comienza. Después de transmitir tu documento en línea a los otros participantes de la reunión, puedes permitirles descargar el documento en formato PDF. ¡Olvídate de los archivos adjuntos de correoelectrónico, simplifica tu vida y mejora tus teleconferencias con Beamium!


 


Fuente de la imagen: ©iStockphoto.com/Erik Khalitov



autor: Hannah Hanahw2