La mejor manera de compartir presentaciones de PowerPoint en línea

Los beneficios de las presentaciones en línea de PowerPoint y cómo crearlas

posted by Caro in August

Han pasado muchos años desde que Forethought fue creada en esa pequeña oficina californiana en 1980. Siete años más tarde fue adquirida por el gigante de software de Bill Gates, Microsoft, y transformada en lo que hoy conocemos como PowerPoint. Tres décadas han pasado desde entonces y PowerPoint se ha convertido en el software de presentación más popular del planeta. Millones de usuarios en escuelas, universidades, empresas y eventos han disfrutado de esta plataforma simple y diversificada, lo que lleva más de un billón de instalaciones según informes de Microsoft. Este nuevo milenio también ha visto el auge del Internet y por lo tanto, la necesidad de diferentes softwares, aplicaciones y herramientas en línea para mantenerse al ritmo de la conectividad y la globalización. En el caso de PowerPoint, la posibilidad de compartir documentos de forma remota o en vivo de un dispositivo a otro ha sido algo discutido y añorado y después de muchos años se ha convertido en una realidad. Hoy en día, diversas herramientas ofrecen la posibilidad de ver presentaciones de PowerPoint en línea, un gran ejemplo es Beamium, una simple y eficaz herramienta para presentar diapositivas de PowerPoint en línea. Con Beamium, puedes


 

1.  Hacer que tus presentaciones de PowerPoint sean accesibles en línea


2.  Compartir diapositivas de PowerPoint en línea con otras personas


3.  Presentar diapositivas en tiempo real de navegador a navegador


 


¿Por qué presentaciones en línea de PowerPoint?


Internet se ha convertido en el canal de comunicación por excelencia. No sólo ha reemplazado las llamadas telefónicas y mensajes de texto, sino que ahora incluso la televisión y la radio se acceden principalmente a través de la web a lo largo de todo el planeta. Esto no es una excepción para el intercambio cotidiano de documentos y archivos, como diapositivas de PowerPoint. Para muchas situaciones, es necesario mostrar diapositivas de PowerPoint en línea a colegas, clientes o profesores. Herramientas como Beamium permiten el simple intercambio de presentaciones, ya que permite a un presentador compartir sus diapositivas en los dispositivos de su audiencia. ¿Cómo funciona? Simplemente tienes que guardar tus diapositivas de PowerPoint en formato PDF para evitar problemas de diseño y cargar el documento con un solo clic en Beamium. Inmediatamente, tu PowerPoint se convertirá en una presentación de diapositivas en línea que se puede acceder hasta con el navegador web más sencillo. No se necesitan instalaciones para usar Beamium. Los espectadores sólo necesitan acceder al visor web para seguir la presentación en línea. Tu enlace de acceso a la presentación se puede compartir fácilmente a través de todos los canales (por ejemplo, correo electrónico).


Tú decides, si tus espectadores deben ser capaces de navegar libremente a través de tus diapositivas de PowerPoint en línea o si deseas presentar diapositiva por diapositiva en sus dispositivos. Las funciones interactivas permiten la participación de la audiencia. Tales soluciones tienen ventajas importantes ya que permiten una mejor colaboración entre presentador y espectadores, transmitiendo un mensaje claro y sincronizado. Además, se puede abordar tanto al público pequeño como a audiencias grandes, ya que el tamaño de los auditorios y la distancia a la pantalla donde se proyectan las diapositivas, no son limitaciones. Aún más importante, estas tecnologías permiten la comunicación global entre el presentador y el público: ambas partes ya no deben estar presentes en la misma sala o incluso en el mismo continente, ya que las presentaciones en línea a través de Beamium se pueden ver desde cualquier lugar en vivo, siempre y cuando haya una conexión a Internet.


 


¿Cuándo se pueden utilizar las presentaciones de PowerPoint en línea?

 

Las ventajas de estas presentaciones en línea son realmente encantadoras, sin embargo, la pregunta sigue siendo: ¿en qué campos se pueden implementar? La mayoría de las empresas, los centros educativos y las personas privadas utilizan PowerPoint para compartir sus ideas, por lo tanto, las posibilidades de implementación de presentaciones de PowerPoint en línea son inmensas. Piensa en la típica llamada de negocios donde ambas partes pasan horas tratando de revisar informes y presupuestos anuales, ya que es difícil entender exactamente en qué parte de la presentación se encuentra cada socio. O una conferencia universitaria, donde algunos estudiantes no pueden participar debido a pasantías o noches largas de fiesta. Además, Beamium te permite incrustar diapositivas de PowerPoint en tu propio sitio web o blog para que los espectadores puedan ver tu presentación de marketing directamente en su sitio web. Además, eventos clásicos como conferencias en grandes auditorios, donde la audiencia ni siquiera puede reconocer las diapositivas o escuchar el orador, definitivamente se benefician de las presentaciones de PowerPoint en línea.


Por otra parte, compartir diapositivas de PowerPoint en los negocios es a menudo muy ineficaz. Si utilizas archivos adjuntos de correo electrónico, por ejemplo, pierdes mucho almacenamiento de archivos, a menudo suceden errores durante el proceso de envío y no sabrás si el documento se abre en absoluto. Bueno, todos estos problemas son una cosa del pasado, puesto que ahora con las presentaciones dePowerPoint en línea, la información está a sólo un clic de distancia. Beamium te permite convertir tus diapositivas de PowerPoint en presentaciones de diapositivas en línea y ofrece funciones interactivas, así como análisis inteligentes que te ayudan a distribuir más eficazmente tus diapositivas a la audiencia.



 

Fuente de la imagen: ©unsplash.com/@firmbee


autor: Caro Caro