La manera inteligente de compartir documentos en línea

Cómo compartir tus documentos en línea de manera más eficaz

posted by Philip in August

La necesidad de compartir documentos a larga distancia


En un mundo global, la colaboración mundial se ha vuelto naturalmente cada vez más importante y también una de las principales tendencias en nuestro entorno empresarial. Trabajar con equipos dispersos en varios lugares presenta varios retos. Los malentendidos, los problemas de comunicación y las diferencias de horarios, son sólo algunos de ellos. Si bien liderar equipos en general puede ser muy difícil, compartir y discutir documentos en línea debería ser muy fácil, en teoría. A veces es necesario compartir tus documentos con colegas, a veces con clientes potenciales. En todos los casos, es necesario contar con una herramienta en línea que funcione bien, que permita de manera sencilla que otros puedan acceder al documento desde cualquier parte del mundo.


 


Compartir, presentar y discutir tus documentos


Ciertamente hay varias herramientas para la colaboración en línea. Mientras que algunas de ellas se centran en la creación de un documento en línea, otras se caracterizan por la posibilidad de compartirlos a presentarlos a tus colegas o clientes. Por último, hay herramientas diseñadas para compartir tus documentos de una manera más inteligente, reemplazando los antiguos archivos adjuntos en el correo electrónico. Encontrar los instrumentos adecuados para optimizar tus procesos es un factor clave para llevar a cabo proyectos exitosos y eficientes. Si buscas herramientas para crear documentos, Dropbox, Google Drive y OneDrive se adaptarán a tus necesidades. Pero una vez que el documento esté listo para ser compartido con tus superiores, colegas o clientes, debes encontrar una manera fácil de presentar y compartir el documento en línea. Si sólo envías el documento como un archivo adjunto de correo electrónico, corres el riesgo de que muchos ni siquiera abran el documento debido al tedioso proceso que esto significa. Además, tienes que decidir si deseas compartir tus documentos antes o después de la reunión. En ambos casos, se pierde la oportunidad de compartirlos en tiempo real durante la conversación con tus espectadores. Además, los archivos adjuntos de correo electrónico requieren mucho espacio, lo que a menudo resulta en errores.


 


Comparte tus documentos en tiempo real con Beamium


Beamium es una herramienta diseñada para resolver estos problemas. La idea detrás de esta herramienta inteligente es simple: carga tu documento en www.beamium.com, comparte tu identificación única, que recibirás mientras se carga el documento, con tu público y así les permitirás ver tu documento en línea. Los espectadores podrán ver el documento en línea y navegar a través de él desde sus portátiles, smarpthones y tablets. Las funciones interactivas les permiten comentar y diversas analíticas inteligentes te permiten rastrear el comportamiento de los espectadores a lor largo del documento. Además, puedes presentar en vivo de navegador al navegador en los dispositivos de tus oyentes. En este caso, Beamium transmite tu documento en tiempo real a los portátiles, smartphones y tablets de tu audiencia, diapositiva por diapositiva - todo lo que tú y tus oyentes necesitan es un navegador web ordinario. Después de la presentación en vivo, tus espectadores podrán navegar por el documento ellos mismos y descargarlo – en caso de que tú habilites la opción.


 


Muy simple y muy eficaz


Además de ser una herramienta muy simple que combina los mejores aspectos de las conferencias en línea y las herramientas de intercambio de documentos, Beamium es increíblemente eficaz. Discutir documentos en línea durante llamadas telefónicas, resaltar detalles específicos con un puntero láser y compartir el documento simultáneamente nunca fue tan fácil. Como presentador decides, si tu audiencia siempre estará en la misma diapositiva que tú, o si tu audiencia tiene la posibilidad de descargar el documento como PDF y guardarlo localmente - por lo tanto, no harán falta más archivos adjuntos en el correo electrónico. Con usuarios de más de 60 países, Beamium es una solución bien establecida con una ambición simple: mejorar tu eficacia comunicativa compartiendo documentos en línea de manera sencilla.



 


5 pasos para compartir tus documentos en línea


1. Crea el documento con tu programa favorito


2. Guarda el documento como PDF


3. Sube el PDF en www.beamium.com


4. Comparte el enlace de acceso con tu audiencia


5. Permíteles navegar por las diapositivas o presenta en vivo



autor: Philip Beamium icon