Presentaciones de negocios innovadoras

Optimizar las presentaciones de negocios internas y externas

posted by Hannah in June

En las empresas, independientemente de su tamaño, la comunicación y la infraestructura disponible para el intercambio de información desempeñan un papel crucial. A menudo es difícil comunicar toda la información necesaria a todos los compañeros de trabajo al mismo tiempo, ya sea porque la información importante simplemente se pierde en inundaciones de correos electrónicos, porque no todos los compañeros de trabajo trabajan en el mismo lugar o simplemente porque se pierden notas y registros. Para los gerentes, es importante encontrar una solución que permita compartir la información dentro de una empresa tan fácilmente y eficientemente como sea posible, de manera que se transmita la información a todos transparentemente. Al mismo tiempo, la percepción pública es un factor importante para una empresa, por ejemplo, cuando esta es presentada en ferias, conferencias o ante nuevos clientes potenciales.


En ambos casos Beamium presenta una solución elegante: con la innovadora herramienta de presentación en línea, puedes ampliar el alcance y la sostenibilidad de las presentaciones de negocios tanto internas como externas. Después de cargar tu documento PDF en www.beamium.com, recibirás una ID de presentación única. La ID de presentación que permite compartir tu presentación se puede comunicar a todos los que va a tomar parte en esta presentación, permitiéndoles seguirla desde sus navegadores web al introducir el ID único en www.beamium.com. Esto se sincroniza con la presentación, con la ventaja adicional de que todas las diapositivas se pueden guardar para un repaso posterior y permanecer en los dispositivos de los miembros de la audiencia para que puedan volver a verlas más tarde.


 


Beamium para presentaciones internas de la empresa


 


Beamium es una gran ayuda para el intercambio de información dentro de una empresa. Especialmente cuando una empresa tiene varias sucursales y los empleados trabajan en varios lugares diferentes, la herramienta en línea es una ayuda real para mantener a todo el equipo en la misma página. Ya se trate de una reunión de personal o una tele o videoconferencia, las presentaciones ya no necesitan ser distribuidas de antemano, ni tienes que pasar por un complicado proceso de coordinación para asegurarte de que todas se van a abrir al mismo tiempo. El creador de una presentación puede comenzar su discusión y todos los colegas podrán entonces seguir la presentación desde sus dispositivos, independientemente de su ubicación.


Especialmente cuando se trata de tele o videoconferencias, varios malentendidos y complicaciones pueden interponerse en el camino, y la atención de los compañeros de trabajo se puede desviar hacia otros proyectos cercanos. Dado que las presentaciones se comparten con Beamium, permitiendo incluso exportar las diapositivas y anotar en ellas, es más fácil trabajar más tarde con el contenido de una presentación y repasar los temas discutidos en calma


 


Beamium para presentaciones externas de la empresa


 


Beamium no es sólo adecuado para su uso dentro de una empresa - también es una herramienta ideal para presentaciones externas. Los compañeros de trabajo presentes en una feria, por ejemplo, están representando a toda la empresa - sin importar si están ahí para hablar de la propia empresa o de otro tema. Para asegurarse de que estas presentaciones sean memorables para el público, se recomienda el uso de Beamium. Con la innovadora herramienta de presentación de negocios, los miembros de la audiencia no sólo pueden seguir una presentación en sus propios dispositivos (que es especialmente útil en grandes conferencias o en auditorios llenos de gente) - también pueden tomar la presentación "para llevar". Dado que la presentación permanece en los dispositivos de los usuarios, las posibilidades son considerablemente mayores de que estos volverán a examinar las diapositivas más tarde.



Funciona de manera similar cuando se trata de hacer una presentación de ventas. Cuando una empresa desea presentarse a sí misma y sus ideas a clientes potenciales, estos clientes pueden utilizar la aplicación para seguir una presentación de PowerPoint en sus propias tablets y examinar las diapositivas según sea necesario cuando surjan preguntas sobre puntos específicos. De la misma manera, los potenciales inversores que quieran hacer preguntas, pero por alguna razón no pueden reunirse en persona, pueden conectarse por teléfono o video y seguir la presentación en sus propios dispositivos a distancia. El uso de Beamium demuestra más que solo innovación - demuestra un compromiso con los futuros métodos de trabajo. Después de todo, es bastante factible que los clientes y los inversores potenciales querrán echarotro vistazo a una presentación antes de lanzarse a un negocio.


Dado que las presentaciones como éstas a menudo incluyen información interna que puede ser sensible para la empresa, Beamium ofrece la opción de únicamente presentar las diapositivas en línea eliminando la posibilidad de descarga. En este caso, las diapositivas seguirán siendo mostradas durante la presentación en línea, pero no estarán disponible para que los usuarios externos puedan descargarlas.


 


Fuente de la imágen: ©unsplash.com/@benchaccounting



autor: Hannah Hanahw2