Cómo aumentar el alcance de tu presentación

Alcanza a más espectadores y se sostenible

posted by Michael in April

Cada vez que hagas una presentación, tu mensaje llegará a un cierto número de personas. Dependiendo del contexto de esa presentación, tu mensaje particular puede atraer mucha atención, aunque sólo durante un cierto período de tiempo. Naturalmente, los oyentes interesados ​​tomarán notas, harán preguntas para dar seguimiento y posiblemente incluso se pondrán en contacto con el orador después del evento para explorar el tema con mayor profundidad. Sin embargo, dado que vivimos en una época en la que somos constantemente bombardeados con información, no es raro que el contenido de una presentación sea olvidado poco después de la misma. Esto es especialmente problemático para los presentadores, porque no hay una manera confiable de percibir cuánto interés ha generado su presentación.


Es justo aquí donde Beamium entra en escena. Beamium es una herramienta de presentación basada en el navegador que permite a tu audiencia vivir tu presentación de diferentes maneras. No sólo viendo la misma en su propio PC, smartphone o tablet, sino que también analizando las diapositivas después del evento y descargando la presentación en su propio dispositivo para uso futuro (si el presentador lo permite). Esto significa que el tema se mantiene fresco en las mentes de tus espectadores, sin la necesidad de enviar correos molestos o entregar montañas de papel en folletos.


Además, Beamium ofrece beneficios duraderos no sólo para los espectadores de la presentación, sino también para los presentadores. Simplemente al registrarse, todos los usuarios pueden administrar sus presentaciones y ver con qué frecuencia una presentación ha sido descargada. Esta funcionalidad proporciona un panorama general de manera simplificada, el cual muestra qué presentaciones han atraído un interés particular. ¿Qué presentaciones podrían ser optimizadas? Análisis específicos, enmiendas cuidadosamente enfocadas y las pruebas A/B son técnicas comunes en la era digital que le permiten evaluar tu propio desempeño y el desempeño de tus proyectos. Esto abre paso a nuevas posibilidades de análisis y optimización de rendimiento, y vale la pena aprovecharlas para hacer tu trabajo aún más eficaz. A veces, algo tan simple como cambiar un título es todo lo que se necesita para hacer que los usuarios estén más dispuestos a hacer clic, haciendo que tu presentación tenga un mayor impacto sobre tu audiencia.


Saber cuántas veces se ha descargado una presentación es más que un dato analítico interesante, también afecta la forma en que usted se presenta al mundo exterior. Las cifras claras e impresionantes suelen ser más eficaces que las palabras cuidadosamente elaboradas - y cuanto más interés muestran las personas en un tema, más convincente resulta el argumento para la investigación y la presentación de informes sobre el tema. Patrocinadores, instituciones y organizadores de conferencias pueden ser abordados con mucha más confianza e ímpetu cuando puedes respaldar tus argumentos con cifras.


 


Consejos para dar mayor alcance a su presentación


 


 


El seguimiento es un aspecto importante de cualquier presentación para asegurar que el tema permanezca en la mente de la audiencia y, lo que es aún más importante, para asegurar que atraiga la atención de personas que no han podido escuchar el discurso original. Mediante la comercialización con eficiencia de ti mismo y tu trabajo, puedes aumentar significativamente la conciencia externa sobre tu trabajo, lo cual te llevará a mejores y mayores oportunidades.


 


Las redes sociales


El poder de las redes sociales no debe ser subestimado. Incluso si tu contenido es algo distinto a fotos divertidas de gatos y bebés risueños, Facebook, Twitter y otras redes todavía ofrecen la oportunidad de distribuir tu mensaje de forma viral. Particularmente si estás activo en grupos específicos orientados hacia ciertos temas, tu contenido personal puede ser distribuido mucho más allá de su audiencia inmediata. Esto hace que sea importante encontrar a los influencers relevantes cuando se está discutiendo el tema, y ​​ponerse en contacto con ellos (virtualmente, por supuesto). Las presentaciones se pueden compartir fácilmente mediante un enlace de Beamium, abriendo la presentación directamente en el navegador de un usuario interesado. Esta opción tiene la ventaja de ser particularmente rápida, pero más que eso, también es muy sencilla para el destinatario, por lo que es la forma ideal para distribuir su contenido a través de las rede sociales.


 


Networking


Si tienes una red de contactos robusta, estás destinado a ser el tema conversación. Independientemente de si los contactos inicialmente parecen ser relevantes, todos ellos tienen su propia red y todos pueden multiplicar el impacto de tu tema. Por ende, debes perseguir discusiones en diversos grupos y compartir su contenido en todos ellos - nunca se sabe dónde y cuándo puede aparecer alguien con mucho interés.


 


Buscar opiniones


A pesar de que a veces pueden ser dolorosas, las opiniones honestas, mejor conocidas como feedback, son sumamente valiosas. Por lo tanto, es particularmente importante pedir comentarios directamente después de dar tu presentación. Esto puede ser propiciado a través de un formulario de comentarios, o por medio de una discusión cara a cara con los miembros de tu audiencia. De cualquier manera, el feedback es la única manera de desarrollar y optimizar tu presentación aún más adelante.


 


Amplíe su tema


Si notas que un tema atrae mucho interés y tiene el potencial de ser discutido más extensamente, aférrate a él y sácales todo el provecho posible. Si la audiencia estaba atenta y receptiva en la primera ocasión, hay muchas posibilidades de que estén abiertos a la exploración adicional del tema. Por lo tanto, el contenido de tu presentación debe ampliarse a fin de llegar tanto a su público original como a una nueva audiencia y estimular un debate aún mayor. Al hacerte un nombre como experto en este aspecto, puedes continuar incrementando tu radio de influencia.



 


“Piense en cada interacción como un momento en una relación más amplia con su audiencia. Esa es la mentalidad que se necesita para persuadir a la gente a cambiar su pensamiento y comportamiento - y su mundo de trabajo”. (Nancy Duarte: HBR Guide to Persuasive Presentations, 2012)



autor: Michael Michael