5 maneras de utilizar Beamium

Congresos, conferencias por teléfono o video, presentaciones de ventas y en universidades

posted by Nicole in June

Si tienes que dar constantemente presentaciones y conferencias, probablemente conoces el problema: ¿cómo dejar una fuerte impresión en la memoria de tu audiencia, y cómo diferenciarse de todos los demás? Gracias a la inundación de información a la que estamos sometidos en el mundo profesional de hoy, se requiere de un arte para no ser olvidado inmediatamente después de entregar una presentación. Los folletos y las listas de correo electrónico se han vuelto obsoletos: en el mundo digitalizado de hoy en día, se necesita un enfoque diferente. Aquí es exactamente donde Beamium juega un papel - es rentable, sostenible y digital. La herramienta de presentación funciona a través de tu navegador sin ninguna instalación, y es particularmente fácil de usar. Después de cargar el archivo con tu presentación en www.beamium.com, la presentación en la que estás trabajando se cargará en el servidor de Beamium y te proporcionará una ID de 8 dígitos. Esta puede ser utilizada para distribuir la presentación. Cualquier persona que tenga esta ID de 8 dígitos puede ver la presentación a través de su navegador web, y seguirla simultáneamente mientras esta es presentada en vivo. Posteriormente, las diapositivas permanecerán en los smartphones y tablets de los usuarios, y se pueden exportar diapositivas únicas o presentaciones completas, con todas las notas que se hayan añadido. Ya sea que estés realizando una presentación dentro de tu empresa o ante una audiencia o público más amplio, Beamium es una herramienta innovadora que ofrece innumerables posibilidades.


 


Conferencias


 


Ofrecer una presentación frente a una gran audiencia - en una conferencia, por ejemplo, o una feria - es siempre exigente. A menudo es difícil atraer la atención de todala audiencia. Sin embargo, no se trata simplemente de tener una buena presencia en escena o ser un buen orador público, la presentación que traes contigo también juega un papel enorme. Los medio visuales - tesis, números y estadísticas - suelen ser más memorables. La gran ventaja de Beamium aquí es que todos los miembros de tu audiencia pueden acceder a tu presentación en sus smartphones y tablets mientras estás presentando, asegurando así que los oyentes que no pueden ver el escenario o la pantalla no se perderán de nada. Además, después de tu discurso la presentación se puede tomar “para llevarW en los dispositivos de los oyentes, lo cual ahorra el tedio de tener que imprimir folletos. Una característica más de Beamium que es especialmente interesante para las organizaciones y empresas que valoran su presencia en las redes sociales es la opción de compartir una presentación por Facebook, Twitter etc. con un solo clic, aumentando enormemente el alcance de la información.


 


Universidad


 


Beamium es tan útil en las universidades como en las conferencias, permitiendo mejor visibilidad en grandes auditorios y eliminando la necesidad de folletos. También hace que las interacciones entre estudiantes y profesores sean más eficientes, permitiendo además a los estudiantes repasar las lecciones en casa en sus propios dispositivos. Puesto que las diapositivas se pueden exportar se les pueden agregar notas, los estudiantes y los profesores pueden trabajar juntos, mano a mano. Los procesos de trabajo se hacen más fáciles, asegurando que todos los estudiantes están en la misma página - y trabajando con los mismos documentos.


 


Conferencia telefónica


 


Beamium también puede ser una herramienta útil dentro de una empresa, especialmente hoy en día, cuando los lugares de trabajo son a menudo flexibles y las empresas a menudo operan en varias ciudades y países. Beamium puede ayudar a mejorar el clima laboral en varios sentidos. Las conferencias telefónicas se han convertido en un procedimiento estándar, habiendo reemplazado las reuniones en persona como la manera en que los colegas se mantienen actualizados y discuten temas que afectan a la empresa. Dado que no hay un elemento visual durante una conversación telefónica, es fácil que se den malinterpretaciones y problemas de comunicación, especialmente cuando la reunión incluye una presentación. Para evitar instrucciones complicadas de pasar a la siguiente diapositiva o cargar una versión específica de una presentación, Beamium es la solución ideal. Una presentación se puede controlar desde una ubicación, y se ejecutará en sincronía en todas las otras, sin importar cuán lejos están.


 


Videoconferencia


 


Al igual que con las conferencias telefónicas, las videoconferencias son una solución práctica para mejorar la gestión del tiempo en el trabajo, ahorrando costos de viaje y tiempo en la carretera. Y aquí, además, Beamium ofrece una gran ventaja: todos los participantes de la conferencia pueden seguir una presentación simultáneamente, independientemente de dónde se encuentren. Las transmisiones de vídeo siempre pueden ser víctimas de interrupciones o demoras, pero Beamium garantiza que el contenido de una presentación llegará ininterrumpidamente, asegurando que tu videoconferencia será tan eficiente y fácil como una reunión en persona.



 


Presentación de ventas


 


En una presentación de ventas, lo más importante es venderte a ti mismo, a tu negocioo a tu producto. El uso de Beamium no sólo muestra innovación, sino que también demuestra conciencia con el medio ambiente. Después de todo, todos tus potenciales inversionistas o socios comerciales reciben automáticamente toda tu presentación en sus propios dispositivos y pueden echar un vistazo a lo que presentaste más adelante para recordar detalles importantes. Aparte de esto, Beamium se asegura de que todos sean informados de todos los hechos importantes, sin necesidad de que todos los estén presentes físicamente en el lugar. Puedes designar diapositivas para que formen parte de tu presentación en línea, pero que no se puedan descargar en las tabletas ni en los smartphones de los miembros de tu audiencia, en caso de que haya información sensible.


 


Fuente de la imagen: ©unsplash.com/@ugmonk



autor: Nicole Bildnicole