5 maneras de mejorar tu productividad con Beamium

En la acelerada atmósfera de trabajo actual, la productividad es la clave para una cultura de trabajo exitosa.

posted by Clara in March

Lograr la mayor cantidad de tareas y objetivos mientras se consume la menor cantidad de tiempo posible es una necesidad imperativa tanto para una empresa exitosa como para trabajadores independientes. Sin embargo, como no somos máquinas, nuestras habilidades para desempeñar varias tareas a la vez, tienen ciertos límites. Por lo tanto, como parte de la nueva revolución digital, necesitamos soluciones innovadoras que nos ayuden a ahorrar tiempo y producir resultados eficientes. Aquí es donde entran en juego herramientas como Beamium, que nos permite compartir nuestros documentos en forma de PDF con nuestros espectadores en cuestión de segundos, a través de una plataforma sencilla y directa. ¿Cómo puede esto mejorar tu productividad? Aquí hay cinco ejemplos de cómo te ayudará a alocar tu tiempo más eficientemente:


 


Flexibilidad de ubicación: Ya que Beamium es una herramienta en línea que te permite [compartir tus documentos PDF de navegador a navegador]( https://www.beamium.com/blog/present-your-slides-online), la presencia física o presentaciones cara a cara ya no serán requisitos obligatorios cuando se discuten temas importantes. Tu productividad se verá mejorada significativamente a través de la cantidad de tiempo ahorrado en transportarse a lugares donde la reunión se llevará a cabo, incluso a nivel internacional. Las opciones y lugares de trabajo flexibles y el home-office se han vuelto cada vez más populares y soluciones como Beamium hacen de esto una realidad.


Llamadas telefónicas claras: Durante diversas llamadas telefónicas, donde temas abstractos deben ser discutidos, una ayuda visual es elemental. Con Beamium esto se puede lograr fácilmente para evitar malentendidos y tediosas explicaciones en el teléfono. Tu productividad aumentará rápidamente por cada segundo que ahorres en la línea telefónica tratando de explicar temas complicados y también verás esto reflejado en tus facturas telefónicas.


Presentación simultánea: Beamium se asegura de que durante reuniones o teleconferencias en las que haya varios participantes, todos estén en la misma página. Dado que el modo de presentación en vivo de la plataforma sincroniza a los espectadores en la misma diapositiva o página del documento, los participantes raramente se desorientarán y perjudicarán el ritmo de la presentación con numerosas preguntas. En varias conferencias la mitad del tiempo se gasta coordinando el flujo de información entre los diferentes participantes. Beamium ayuda a ganar productividad al evitar exactamente esto.


No se requiere distribución de folletos alguna: Otro obstáculo de productividad, especialmente en las empresas, es la necesidad de imprimir numerosos folletos y reportes para distribuir entre los asistentes a reuniones y conferencias. Esto no sólo representa un gran desperdicio de papel, sino que también consume una cantidad significativa de tiempo. Soluciones ecológicas como Beamium te permiten ser más eficiente mientras cuidas el medio ambiente.


Menos seguimiento necesario: A menudo se presenta el caso donde después de una reunión o llamada, hay que darle seguimiento adicional al tema ya discutido, ya que los diversos temas clave discutidos se olvidan o no se difunden con suficiente claridad. Esto naturalmente hunde tanto la productividad de la persona que presentó y debe aclarar nuevamente, así como la que solicita la información por segunda vez. Beamium tiene la posibilidad de habilitar una opción de descarga de los documentos presentados. En esta forma estos pueden ser leídos y revisados a placer posteriormente, para aclarar cualquier duda adicional.


El ritmo acelerado de nuestra sociedad y vida de negocios necesitan constantes innovaciones que mejoren nuestra productividad y reduzcan el tiempo necesario para cumplir ciertas tareas. Hace cien años, Henry Ford inventó la línea de montaje, permitiendo una redistribución del trabajo. Hoy en día, la revolución digital y las herramientas como Beamium reflejan esta tendencia para así entrar en una nueva era digital de productividad.



Fuente de imagen: ©iStockphoto.com/maselkoo99



autor: Clara Clara2