Consejos para mejorar tus presentaciones de PowerPoint

Estas guías harán que cada presentación de PowerPoint sea un éxito

posted by Nicole in July

PowerPoint es la herramienta número uno para crear y mostrar presentaciones. Es intuitivo, profesional y fácil de usar, y por lo tanto no es sorpresa que los empresarios, oradores, profesores y estudiantes de todo el mundo seleccionen PowerPoint como su herramienta estándar. Por otro lado, muchos también asocian las palabras "presentaciones de PowerPoint" con aburrimiento, diapositivas abarrotadas, falta de creatividad y conversaciones interminables. ¿Por qué? El orador a menudo se olvida de que el mismo debe ser el centro de atención, y no la presentación de PowerPoint en sí. Quien se esconde detrás de sus diapositivas y lee todo el texto de una diapositiva inevitablemente fallará con su presentación - no importa lo interesante que sea el contenido de esta.


Aquí hay cinco directrices para evitar errores comunes y que puedas hacer mejores presentaciones:


 


1. Diseña tus diapositivas


 


PowerPoint tiene un montón de plantillas y diseños que suelen ser mejores y menos complicadas que los diseños - pero resístete a elegir cualquiera de los diseños prefabricados! Cualquier espectador, especialmente aquellos que trabajan con PowerPoint, detectará inmediatamente si estás utilizando una plantilla de Microsoft, y asumirán que te faltaba el esfuerzo para diseñar adecuadamente tu presentación. Además, muchas empresas hoy en día utilizan un diseño corporativo con diseños y conjuntos de colores predefinidos. En caso de que tu empresa emplee diapositivas de diseño corporativo, siempre asegúrate de utilizarlas de acuerdo con las normas de diseño, y tu presentación parecerá mucho más profesional. De esta manera puedes promover la marca de la empresa al mismo tiempo. En caso de que no haya una plantilla de PowerPoint para tu empresa, crea tu propia edición editando las diapositivas maestras. Por ejemplo, puede incluir el logotipo de la empresa y elegir un máximo de tres colores. En caso de que las diapositivas de PowerPoint deban ser altamente profesionales, será mejor pedirle a un diseñador que le eche un vistazo a tu diseño. Si esto es muy costoso para tu gusto, trata de crear a un diseño sencillo y agradable por ti mismo. La sencillez se ha vuelto moderna. Cuando consideres que has terminado con tus diapositivas, comienza desde el inicio repasando el diseño para reducir todas las distracciones innecesarias. Un diseño claro será beneficioso para que tus lectores puedan entender el contenido.


 


2. Elije la fuente correcta


 


Primero lo primero: tu texto debe ser legible para el público, incluso para aquellos en la última fila. Siempre será una elección segura si eliges un tamaño de fuente de alrededor de 30-40 pt. Sólo para estar seguro, también puedes probar rápidamente la legibilidad de tus diapositivas en la ubicación del evento. En cuanto al tipo de fuente, no te vuelvas excesivamente creativo: una fuente seria y neutral siempre tendrá un aspecto más profesional. Las opciones estándar incluyen Times New Roman, Calibri y Arial, entre otras. No trabajes con más de tres fuentes diferentes en la misma presentación, de lo contrario tu presentación perderá claridad y consistencia. Aparte de eso, debes confiar en el texto convencional en mayúsculas y minúsculas, en lugar de escribir siempre en mayúsculas - un aspecto que a menudo se asocia con gritos. Asegúrate de elegir colores de fondo y fuente que coincidan: a menudo, la combinación de colores oscuros y claros es la mejor para leer. A menos que sea parte de la identidad corporativa, mejor mantenerse alejado de los colores llamativos que podrían distraer a la audiencia. A menudo no hay lugar suficiente para tamaños de fuente más grandes. Si debes confrontarte con este desafío, será mejor que dividas el contenido de la diapositiva en dos páginas o intenta reducir el contenido innecesario. Una vez más, debes tratar de hacerlo lo más simple posible para que tus lectores entiendan tus diapositivas. Cuanto menos texto y más bellas sean las fuentes, mejor será la respuesta de los espectadores.


 


3. Construir una estructura clara


 


Uno de los errores más comunes para las presentaciones es poner demasiada información en una diapositiva. Es una de las reglas de oro de la presentación: si una diapositiva contiene demasiado texto, nadie comenzará ni a leerlo. Esto hace que sea difícil para los oyentes seguir tu presentación, y tentador para el presentador leer el texto de la diapositiva en voz alta. Sin embargo, si solo incluyes palabras clave y la información más importante en una diapositiva, de repente esto se convierte en una herramienta valiosa para que el público entienda y recuerde mejor su contenido. Simplemente ten en mente esta simple regla: no coloques más de seis líneas de texto en una diapositiva y utiliza un máximo de seis palabras por línea.


 


4. Efectos e imágenes


 


Hazles a todos tus espectadores (y a ti mismo) un favor y por favor nunca utilices efectos de sonido en tus presentaciones de PowerPoint. No importa si es una campana, un plop o un sonido de explosión - cada uno de ellos se encuentra entre algo poco profesional y casi ridículo. Nuestro consejo: olvídate de los sonidos en las presentaciones y ten cuidado con las animaciones. Inténtalo sin diapositivas voladoras y otras animaciones entre diapositivas: cada efecto multimedia distrae a la audiencia, así que ten cuidado con los elementos de las diapositivas que aparecen o desaparecen durante su presentación. Los efectos eran sofisticados hace algunos años, pero hoy en día todo el mundo los conoce y prefiere obtener información estructurada en lugar de efectos ridículos. Si decides dejar de lado las animaciones, tu presentación se verá mucho más sofisticada. ¡En caso de consideres que tu presentación es aburrida - tratar de hacer que el contenido sea emocionante! Las animaciones no son realmente útiles en cuanto a hacer a una presentación mejor. PowerPoint es una gran ayuda para diseminar información, pero la historia y como esta se relata deben ser los elementos fuertes en tu discurso.  


Las imágenes algo que se usa comúnmente en presentaciones de PowerPoint, y así es cómo se utilizan mejor: al incluir imágenes que son realmente relevantes para tu tema y que cumplen con los requisitos de calidad y tamaño para que se vean bien en la pantalla. Puedes utilizar tus propias imágenes o comprar fotos y gráficos de otros proveedores, ¡pero asegúrate de tener la licencia para usarlas! En caso de que no sepas dónde obtenerlas: hay básicamente dos opciones. Podrías comprarlas de sitios web como iStock, o podrías buscar imágenes compartidas por comunidades de forma gratuita como Unsplash. A veces vale la pena gastar dinero en fotos bonitas, especialmente si las usas con más frecuencia o si deben convertirse en un elemento importante de tu estrategia de marketing. Las imágenes de los sitios web gratuitos son generalmente tan bellas como las pagadas - pero empleadas mucho más frecuentemente. Si alguien ha visto la imagen que usas en otros diez blogs, tal vez no tome en serio tu presentación. En cualquier caso, es importante tomarte tiempo buscando imágenes que se ajusten al contenido de tu presentación. Una imagen perfecta tiene que ser llamativa para atraer la atención de los lectores, pero al mismo tiempo debe reflejar el contenido de la diapositiva.


 


5. Comparte tu presentación de PowerPoint


 


Enhorabuena, aprendiste cómo diseñar una gran presentación de PowerPoint. ¡Ahora mantén el contacto visual, demuestra confianza y pasión con respecto al tema que vas a presentar y proporciona tus opiniones de manera concisa! No queremos desanimarte, pero no importa lo bien que haya salido, es un hecho que hubo por lo menos un instante en que cada espectador no prestó atención, aunque sea por unos segundos. Algunos días después la gente ya olvidará detalles importantes de tu presentación. Pero no te preocupes, hay una solución fácil para esto: ¡Solo necesitas compartir tus diapositivas durante y después de la presentación con la herramienta de presentación online Beamium! Durante la presentación, los espectadores pueden seguir la presentación diapositiva por la diapositiva desde sus propios dispositivos o volver a las diapositivas previamente presentadas. Al usar más sentidos para la misma tarea de procesamiento de información, recordarán tu charla con mayor profundidad. Y en casa, cada participante que usa Beamium puede revisar o descargar la presentación en formato PDF. Para ponerlo de manera sencilla: ¡Beamium es la herramienta perfecta para que tu presentación permanezca más tiempo en las mentes de tu audiencia!



Compartir diapositivas con Beamium tiene varias ventajas en comparación con las formas tradicionales y anticuadas de compartir documentos, como usar correos electrónicos:


 


1. Estadísticas inteligentes te ayuda a rastrear el éxito de la presentación.


2. Los leads y contactos de clientes potenciales se pueden capturar con un formulario específico.


3. Una función en vivo opcional te permite compartir diapositivas en tiempo real.


4. Elementos interactivos fomentan la participación durante y después de la presentación.


 


Fuente de la imagen: ©unsplash.com/@taduuda



autor: Nicole Bildnicole