5 aplicaciones para ser más productivo en el trabajo

Un poco de ayuda para mejorar tu trabajo diario

posted by Nicole in May

El mundo profesional está cambiando. Aunque hace diez años la mayoría de las oficinas estaban equipadas con sólo un ordenador y un teléfono, hoy en día los ordenadores portátiles, los smartphones y las tablets son equipos estándar. Estas herramientas no son sólo prácticas, porque te permiten trabajar en cualquier lugar y en cualquier momento - smartphones y tablets también ofrecen una variedad de aplicaciones útiles. Estas aplicaciones pueden facilitar tu trabajo cotidiano y simplificar procesos complejos, ya sea en la oficina o al comunicarse y cooperar con colegas. La verdadera ventaja de trabajar con aplicaciones es que siempre están disponibles, ya sea que te encuentres en una reunión de negocios, en el tren o incluso en el extranjero. Esto hace que tu trabajo sea más flexible y eficiente, lo cual es esencial para el negocio moderno.


Las siguientes aplicaciones en particular pueden ayudarte a alivianar tu carga diaria.


 


Wunderlist


 


Wunderlist es la aplicación ideal para organizarse. Desde listas de tareas por hacer (to-do lists) hasta listas de compras, reúne toda la información y esta puede ser editada en cualquier momento. Una función de recordatorio te asegura que no te pierdas otra reunión, cumpleaños o cita importante, y Wunderlist Pro, la actualización a la aplicación básica gratuita, te permite colaborar con colegas, lo que significa que puedes compartir y editar proyectos y listas. – Ideal para la comunicación en la oficina, especialmente cuando los colegas viajan a menudo.


 


GoButler


 


La aplicación GoButler funciona como un asistente virtual, pero en lugar de satisfacer tus peticiones con un algoritmo, GoButler funciona en base seres humanos reales. El servicio gratuito está disponible para cualquier solicitud. Ya sea al solicitar un almuerzo en la oficina, reservar un vuelo para el próximo viaje de negocios o comprar un regalo para tu jefe, todo lo que tienes que hacer es enviar un SMS o un mensaje de WhatsApp y recibirás una sugerencia con una oferta que eres libre de aceptar o rechazar. El pago se realiza a través de PayPal, y la solicitud inicial es gratuita. El servicio está disponible las 24 horas del día en diversos países alrededor del mundo.


 


ABBYY


 


La aplicación ABBYY es un lector de tarjetas de negocios, y funciona básicamente como un escáner. Es perfecto para las personas que están a menudo en carreras y se encuentran a decenas de socios de negocios actuales y potenciales clientes en el camino. Con ABBYY siempre puedes tener a mano las tarjetas de presentación que has recogido sin tener que llevarlas todas contigo. Las tarjetas se leen a través de tu cámara y se organizan en tu smartphone para que puedas acceder a ellas rápidamente cuando gustes. Puedes realizar llamadas directamente dentro de la aplicación, escribir mensajes y conectarte con tus nuevos contactos en las redes sociales. Si permites que tu teléfono inteligente rastree tu ubicación, puedes realizar un seguimiento del lugar en el que digitalizó originalmente una tarjeta, de manera que resulta más fácil organizar tus contactos más tarde.  


 


OfficeSuite


 


Si tienes muchas citas y recibes una gran cantidad de tu correo electrónico en tu smartphone o tablet, es importante que puedas abrir formatos estándar de oficina como Word, Excel y PowerPoint, incluso al estar en un tren o taxi. Con OfficeSuite esto no es un problema. La aplicación presenta documentos de forma que sean fáciles de ver y leer. Los documentos se pueden editar y se pueden crear nuevos archivos. La aplicación incluso admite funciones como autocorrección, impresión y formatear machotes.


 


Beamium


Si participas a menudo en conferencias, probablemente te has encontrado con este dilema anteriormente: información útil, tal vez incluso folletos, acumulados o hechos pelota en las profundidades de tu maletín. El servicio web de Beamium te permite seguir presentaciones en vivo y guardarlas presentaciones. Solo es necesario que el presentador presente con Beamium - entonces cualquiera puede seguir la misma presentación en su propio dispositivo en www.beamium.com, o guardarla para verla más tarde. Además, la presentación se puede compartir con colegas, se pueden exportar diapositivas individuales y se pueden guardar notas. La aplicación es igualmente práctica para los oradores mismos: a través de una sencilla herramienta basada en la web sin instalaciones ni software adicional, se puede llegary conservar a muchos espectadores adicionales.

 


Fuente de la imagen: ©iStockphoto.com/5second



autor: Nicole Bildnicole