Smarter von unterwegs Arbeiten mit neuen Technologien

Dokumente online abrufen und von Browser zu Browser präsentieren

von Michael in July

Bestimmt haben Sie schon von den sogenannten Generation Y gehört, den jungen Nachwuchskräften mit technischen Verständnis mit mehr Streben nach einer gesunden Work-Life-Balance. Diese jungen Leute haben viel mehr drauf, als nur in Hipster-Bars mit Smartphones rumzusitzen und in Startups zu arbeiten. Diese Generation ist es nämlich ebenfalls, welche das Arbeitsleben nachhaltig verändern wird und in der das Arbeiten von jedem Ort der Welt ganz normal sein wird. Jüngere Generationen sind hungrig nach Erfahrungen, wollen neue Kulturen kennenlernen und verschiedene Sprachen studieren. Die Lebenslust ist dabei anders ausgestaltet, als noch vor einigen Jahren. Innovative und leistbare Beförderungsmittel, digitale Kommunikationswege, offene Grenzen und viele weitere Effekte der Globalisierung verändern hier nachhaltig das Miteinander. Arbeitszeit und Freizeit verschwimmen mehr und mehr, und ein ganzes Arbeitsleben in nur einem Land zu bleiben ist für viele junge Menschen unvorstellbar.


Papierloses Arbeiten

Der Trend des Arbeitens von zu Hause und unterwegs führte zu einer hohen Nachfrage nach digitalen IT-Lösungen. Nicht nur die Art und Weise wie gearbeitet wird, sondern auch die Art und Weise des Reisens hat sich nachhaltig verändert. Couchsurfing, AirBnB sowie verschiedene Reise-Apps haben sich als permanente Player am Markt etabliert. Doch unterwegs stellt sich für viele Menschen die Frage, wie man mit den Kollegen im Office den Kontakt halten kann. Dokumentenmanagement, Cloud-Speicherorte und verschiedenste Webinare-Lösungen sind dabei ein essentieller Teil des Handwerkzeugs dieser Generation. Wer hat schon Lust darauf, schwere Papierordner zu transportieren, wenn die gleichen Informationen auch digital verwaltet werden können. Beamium bietet hierfür die perfekte Lösung, um digitale Handouts online zu teilen, präsentieren und zu besprechen. Unabhängig davon, ob Sie gerade in einem Business Trip in Singapur unterwegs sind oder als Student durch Südafrika reisen – digitale Kommunikationsmittel sorgen dafür, dass Sie stets informiert bleiben.


Mit Beamium können vor allem externe Dokumente effektiv zwischen Marketing Mitarbeitern, Sales Teams und Kunden geteilt werden. Mittels Online-Account hat man so als Mitarbeiter – unabhängig vom Aufenthaltsort – immer den Überblick, über die aktuellsten Dokumente, die wichtigsten Leads und das Interesse potentieller Kunden. Mit Dropbox können Dokumente auf einfache Weise online gelagert werden. Beamium hilft dabei, diese effektiv mit Kunden zu teilen oder intern im Team online zu präsentieren. Selbst bei schlechter Internetverbindung, welche in manchen Ländern nicht zu verhindern ist, funktioniert das Web-basierte System problemlos. Dokumente können dabei unkompliziert vom Smartphone aus verwaltet werden, wodurch ausgedruckte Papier-Handouts der Vergangenheit angehören. Das einzige Papier, was man somit noch braucht ist der Reisepass!



Die Vorteile digitaler Online-Tools

Stellen Sie sich vor, einfach in einem Café zu sitzen und gerade online das wichtige PDF-Dokumente durch zu scrollen. Dabei können Sie bei Fragen direkt an den Ersteller des Dokuments schreiben und erhalten innerhalb weniger Sekunden eine Antwort. Genau dieses Service können auch Sie jetzt Ihren Kunden ermöglichen, sogar von unterwegs! Beamium ist eine sichere Plattform, womit Dokumente effektiv und innerhalb weniger Sekunden interaktiv online präsentiert werden können. Alles was Sie brauchen: ein Web-Browser und eine Internetverbindung. Beamium ist optimal für den Einsatz im Business Bereich, doch ebenso hilfreich für Studenten und Professoren.


Image Source: ©iStockphoto.com/Fly_dragonfly


Autor: Michael Michael