Der bessere Email-Anhang

Warum Sie Dokumente mit Beamium und nicht als Email-Anhang teilen sollten

von Clara in January

Wie teilen Sie Ihre Präsentationen oder Dokumente mit Kollegen, Kunden und Geschäftspartnern? In der Vergangenheit war das Anhängen der Datei an Ihre E-Mail weit verbreitet. Heutzutage gibt es viel bessere Möglichkeiten, um Ihre Dateien mit anderen zu teilen. Eine der innovativsten Weisen, Beamium, wird in diesem Artikel mit herkömmlichen E-Mail-Anhängen verglichen. Finden Sie heraus, welche wertvollen Vorteile neue technologische Möglichkeiten Ihnen bieten und warum Sie speziell gegenüber Kunden keien Email-Anhänge mehr verwenden sollten.


 


Die Limitierungen traditioneller Email-Anhänge


Das Senden von Dokumenten als E-Mail-Anhang hat mehrere Einschränkungen. Wir alle wissen, wie oft Probleme bereits beim Hochladen auftreten – vor allem bei größeren Dateien. Nach dem Absenden der E-Mail wissen wir nicht, ob der Empfänger den Anhang überhaupt öffnet, oder diesen vielleicht gar nicht wahrnimmt. Es ist unmöglich, herauszufinden, ob das Dokument für ihn interessant genug ist und ob er es später nochmals öffnet bzw. herunterlädt. Eigentlich wissen wir nicht mal, ob er die E-Mail bekommen hat. Was ist, wenn der Empfänger eine Frage zu einer Folie im Dokument hat? Er könnte eine Bemerkung machen und Ihnen die Frage zurückschicken - theoretisch. Aber das passiert fast nie im wirklichen Leben. Die heutigen Einschränkungen führen also zu sinnlosen E-Mail-Anhängen, wo wir keine Ahnung haben, was mit ihnen passiert.



 


Warum man Dokumente mit Beamium teilen sollte


Das Hochladen von Dokumenten auf beamium.com und das Teilen des Zugangslinks per E-Mail hat viele Vorteile gegenüber herkömmlichen Anhängen. Erstens, macht Beamium es möglich, viel größere Dateien hochzuladen, als die meisten E-Mail-Programme handhaben können. Zweitens, durch die gemeinsame Nutzung der Zugangsverbindung zum Dokument über den Beamium-Link wird weder bei Ihnen noch beim Empfänger Speicherplatz im Postfach blockiert. Das Öffnen des Dokuments durch einfaches Klicken auf den Link, anstatt eine Datei zu öffnen, enthält eine wesentlich bessere Benutzererfahrung und erleichtert den Zugriff auf das Dokument auf jedem Gerät. Wenn es irgendwelche Fragen gibt, z.B. zu einer bestimmten Folie, kann der Empfänger Ihnen direkt seine Frage oder sein Feedback über das Beamium-Dokument schicken. Diese Funktion hilft Ihnen, Missverständnisse zu klären und alle verbleibenden Fragen zu beantworten. Natürlich wird das auch für Ihre Erfolgsquote von Vorteil sein.


Großartige Analytics für mehr Erfolg  


Darüber hinaus hilft Ihnen Beamium, den Erfolg des Dokuments mit intelligenten Analytics zu analysieren. Im Gegensatz zu den traditionellen E-Mail-Anhängen, bei denen Sie nach dem Versenden keine Einzelinformationen erhalten, hat Beamium hervorragende Analysen, mit denen Sie die Interaktionen des Empfängers verfolgen können. Sie werden sehen, ob das Dokument angesehen wurde, wie oft es heruntergeladen wurde, wo es Fragen gab, welche Seite die Empfänger am meisten mochten und viele andere nützliche Informationen. Gleichzeitig nutzt Beamium diese Informationen, um einen Lead Score zu erstellen und Ihnen so aufzuzeigen, welche Kunden die interessiertesten sind. Wie können Sie all diese Informationen mit Ihren heutigen E-Mail-Anhängen erhalten? Richtig, es gibt keine Möglichkeit, von E-Mail-Anhängen so zu profitieren, wie beim Teilen der Dokumente mit Beamium. Neben den herausragenden Vorteilen der automatischen Lead-Qualifizierung für Sie sind die Empfänger auch begeistert von dieser spannenden Art, alternative sE-Mail-Anhänge zu bekommen.


Image Source: ©unsplash.com/@danist07



Autor: Clara Clara2