Die Einfachste Art Dokumente Online zu Besprechen

Wie man Dokumente besser online präsentieren, teilen und besprechen kann

von Philip in May

In vielen professionellen Berufen, in denen jedes Detail eines Dokuments zählt und missinterpretiert werden kann, ist es notwendig Missverständnisse durch effektive Kommunikationsformen zu vermeiden. Eine reibungslose Kommunikation zwischen zwei Parteien ist deshalb ideal, aber gerade in einer global vernetzten Welt oftmals unrealistisch. Natürlich wäre es umständlich, sich jedes Mal zu treffen um Dokumente persönlich zu besprechen. Die Kosten und zeitlichen Ressourcen dafür sind oftmals nicht vorhanden. Leider sind viele Screen-Sharing Lösungen nicht gerade geeignet für das einfache Besprechen von Dokumenten im Web. Viele professionelle Berufsstände, wie beispielsweise Anwälte, bereiten diese daher oftmals Kopfzerbrechen. Das innovative Tool Beamium ermöglicht es, Dokumente ganz einfach online zu präsentieren. Ohne gleich den ganzen Bildschirm zu teilen, kann so von Browser zu Browser das Dokument Seite für Seite übertragen werden. Selbst bei schlechter Internetverbindung funktioniert Beamium reibungslos. Die einfachste und schnellste Lösung, Dokumente online zu besprechen.


Kundenzufriedenheit


Es ist kein Geheimnis, dass Kundenzufriedenheit der Schlüssel einer erfolgreichen Geschäftsbeziehung ist. In nahezu allen Berufen ist es dazu notwendig, so produktiv wie nur möglich zu arbeiten, damit dem Kunden keine unnötigen Kosten entstehen. Nochmals sei hier das Beispiel des Anwaltes erwähnt, dessen Stundensätze nicht gerade preiswert sind. Der Kunde weiß es daher zu schätzen, wenn effektive Kommunikationsformen eingesetzt werden, um diese Kosten zu minimieren. Vielbeschäftigte Manager haben nur selten Zeit, um sich persönlich zu Treffen für kleinere Updates. Doch insbesondere wenn Personen miteinander arbeiten und sich nur selten sehen ist es wichtig, die stimmliche Kommunikation mit visuellen Elementen zu verstärken.


Beamium ist dabei äußerst praktikabel und sorgt dafür, dass Dokumente mit nur wenigen Klicks online abrufbar sind – selbstverständlich nur für jene Personen, welche den entsprechenden Zugangscode dazu haben. Des Weiteren können diese Dokumente von Browser zu Browser präsentiert werden, sodass es zu keinerlei Missverständnissen kommen kann. Mit nur wenigen Klicks lässt sich das Dokument bei Beamium schnell hochladen und für den jeweiligen Anwendungsfall flexibel ausgestalten. Daher kann Beamium auch spontan während Calls eingesetzt werden, ohne größere Unterbrechungen zu verursachen. Die einzige Voraussetzung, um Zeit und Geld zu sparen ist dafür eine Internetverbindung.



Innovative Dokument-Besprechungen mit digitalem Elan


Viele der bereits länger existierenden Webinar-Lösungen waren schlichtweg ungeeignet, um Dokumente im geschäftlichen oder rechtlichen Bereich optimal online zu präsentieren. Verträge und Reports ohne solche Lösungen über das Telefon zu besprechen, kann hingegen zum Alptraum werden. Nie weiß man, über welchen Absatz die Person am anderen Ende der Leitung denn jetzt spricht. Mit dem Laser Pointer in Beamium kann nun gezeigt werden, welche Stelle genau gemeint ist und selbst einzelne Wörter können so hervorgehoben werden. Somit werden Missverständnisse vermieden, was speziell im rechtlichen Bereich ein wichtiger Aspekt ist, um somit Zeit und Geld zu sparen. Im Unterschied zu anderen Plattformen kann bei Beamium zusätzlich entschieden werden, ob das Dokument heruntergeladen werden kann, oder nur online abrufbar ist. Im Falle eines Downloads ist selbstverständlich nur ein PDF-Dokument verfügbar, sodass es zu keinen Änderungen am Dokument kommen kann. Somit braucht man sich keine Sorgen machen, dass der Inhalt entgegen dem Willen des Erstellers verwendet werden sollte. Da Beamium nur das Dokument teilt und nicht den restlichen Bildschirm, ist es möglich nebenbei andere, vertrauliche Dokumente zu öffnen welche die Zuseher nicht sehen sollen. Die vielen Vorteile machen Beamium eindeutig die beste Lösung, um Dokumente und Präsentationen mit Zuhörern während Telefonaten zu teilen. Es war noch nie so einfach, mit nur wenigen Klicks das Besprechen von Dokumenten in vielerlei Hinsicht zu verbessern.


Image Source: ©iStockphoto.com/BrianAJackson



Autor: Philip Beamium icon