Wie man große Dokumente mit Kollegen und Kunden weltweit teilt

Große Dateien mit Beamium schnell und einfach online teilen

von Nicole in August

Oftmals ist es notwendig, umfangreiche Dokumente mit Kunden, Kollegen und Geschäftspartnern zu teilen. Aber wie schafft man das, ohne Gefahr zu laufen, das Postfach des Empfängers zu überfüllen?


Normalerweise schickt man Dokumente als Email-Anhang. Aber gerade bei großen Dateien ist dies oft umständlich und resultiert in Problemen. Es ist definitiv nicht die angenehmste Art, Dateien zu teilen. Einerseits dauert die Übertragung ewig, andererseits kann man nie sicher sein, ob das Dokument auch wirklich ankommt und geöffnet werden kann. Zu häufig werden große Dokumente fälschlicherweise als Spam gekennzeichnet und kommen gar nicht zum Empfänger.


Dokumente effektiver mit Beamium teilen

Beamium ist eine sinnvolle Alternative, um Dokument online zu teilen und zu präsentieren. Laden Sie Ihr Dokument dazu als PDF auf die Dokument-Plattform Beamium hoch und warten Sie kurz, bis Beamium Ihre Datei in ein Online-Dokument verwandelt. Dieses können Sie mittels einfachen Zugangslink nun per Email an die Empfänger schicken. Somit vermeiden Sie, übergroße Emails zu schicken und brauchen nur einen einfachen Link zu Ihrem Dokument einfügen. Des Weiteren ermöglicht Beamium, die Datei online zu präsentieren. Ob PowerPoint Folien, Word Dokumente oder Excel Report – mit Beamium können Dokumente auf einfachste Art und Weise digitalisiert und über das Internet geteilt werden. Durch den notwendigen Zugangscode ist sichergestellt, dass nur die Personen, welche das Dokument auch wirklich sehen sollen, Zugang haben. Dieser Code kann als Link mittels Email, Social Media, WhatsApp oder sogar verbal mit Kollegen, Freunden und Kunden geteilt werden. Die Betrachter des Dokuments können Ihnen zusätzlich mittels interaktiver Kommentarfunktion Feedback geben und Kommentare schreiben. Beamium kann mit jedem Web-Browser verwendet werden und benötigt keine Installationen. Diese ist in der heutigen Zeit, in der immer mehr Personen Smartphones zum Arbeiten verwenden ein weiterer wichtiger Grund, warum Beamium verwendet werden sollte. Optional können Sie es den Betrachtern ermöglichen, das Dokument als PDF herunterzuladen. Somit ist sichergestellt, dass Dokumente Problemlos versendet werden können, und bei Bedarf auch lokal gespeichert werden können. Dies geschieht innerhalb von Sekunden und man kann sicher sein, dass es auch wirklich funktioniert.


Zusammengefasst ist Beamium daher die beste Lösung, um Dokumente und Folien online mit anderen zu teilen, unabhängig davon, wie groß das Dokument ist und unabhängig von der Anzahl der Empfänger. Es ist nicht nur einfach, sondern auch besonders effektiv, da Beamium Ihre Online-Dokumente mit smarten Analytics ausstattet und Sie so herausfinden können, welche Präsentationen besonders gut ankommen und welche Empfänger das Dokument am öftesten betrachten. Beamium funktioniert dabei einwandfrei und verwandelt langweilige Dokumente in erfrischende Online-Präsentationen.



Versuchen Sie es selbst!


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Autor: Nicole Bildnicole