Dokumente in Remote Teams teilen

Effektiver remote zusammenarbeiten und Meetings perfekt mit Beamium umsetzen

von Michael in October

Traditionellerweise hat man sich bei Meetings große Räume mit wichtigen, gut gekleideten Managern vorgestellt. Aber in nicht mal 15 Jahren hat sich das Thema Meeting extrem verändert. Die Großzahl aller Besprechungen, Kunden-Termine und Produkt-Präsentationen findet mittlerweile nämlich über Distanz statt. Remote Meetings sind in einer globalen Welt unumgänglich. So ist es auch kein Wunder, dass Screen-Sharing-Lösungen zu unserer Standard-Ausrüstung gehören. Doch mittlerweile wurde die 1. Generation der Online-Meeting-Tools durch einfachere, Web-basierte Alternativen wie Beamium abgelöst.


Es ist ganz normal, Pläne, Strategie, KPIs, Reports, Kundenpräsentationen und Designs über längere Distanz mit anderen zu teilen. Das Dokument vorab per Email zu verschicken hat viele Nachteile. So geht der Überraschungseffekt verloren und jeder reimt sich in seinen eigenen Vorstellungen zusammen, wie das Dokument auszulegen ist. Doch viel sinnvoller ist es, dieses während dem Meeting live zu präsentieren. Sodass jeder auf der gleichen Folie ist. Screen-Sharing-Dienste ermöglichen dies nur in sehr umständlicher Weise. Beamium hingegen, fokussiert sich genau auf diesen Use Case und bietet viele Vorteile.


Dokumente über Distanz synchronisieren

Die Online-Plattform Beamium ermöglicht es, Dokumente und Folien von Browser zu Browser zu übertragen. Will man das Dokument auch gleichzeitig zum anschließenden Download zur Verfügung stellen, reicht dazu ein Klick. Die perfekte Lösung, um über Distanz Dokumente online zu übertragen. Ob Sie für die Audio-Leitung Skype, ein internes System oder Ihr Smartphone benützen – in jedem Fall bietet Beamium die perfekte visuelle Unterstützung und überträgt Ihre Dokumente synchron. Egal, ob die Teilnehmer neben Ihnen Sitzen oder am anderen Ende der Welt.



Die Schönheit einfacher Technologien

Die Investitionskosten in neue Technologien sind meist vernachlässigbar, vergleichen mit den enormen Vorteilen der Digitalisierung. Was jedoch oftmals Beschwerden hervorruft, ist deren Einsatz, Niemand hat Lust auf Schulungen, Trainings und regelmäßigen Update-Installationen. Wir ebenfalls nicht. Daher funktioniert Beamium web-basiert. Alles was man benötigt, ist ein Account unter www.beamium.com. Das Tool überzeugt nicht nur durch die Effektivität bei Remote-Meetings, sondern auch durch die optimale Anwenderfreundlichkeit. Ob Technologie-Freund, Designer oder erfahrener Manager ohne technisches Know-How – Beamium erfreut alle mit der simplen, intuitiven User-Führung.


Keine technischen Probleme – Produktivität steht im Vordergrund

Beamium benötigt keine Downloads, keine Trainings und keine Wartung. Updates werden online implementiert, ohne dass man dadurch gestört wird. Ob Smartphone oder Notebook, ob London oder Auckland – für jeden bietet Beamium eine einfache Lösung, um produktiver remote zusammenzuarbeiten. Wir alle kennen die Vorteile von digitalen Produktivitätstools. Diese sind meist nur einen Klick entfernt und können unser Leben nachhaltig effizienter gestalten. Wagen Sie den Klick zur Digitalisierung!  


Image Source: © unsplash.com/@firmbee


Autor: Michael Michael