Numbers Dateien online teilen

Wie man Apple’s Numbers Dokumente online verfügbar macht

von Clara in October

Viele Jahre war Excel das einzig wählbare Format, um Reports zu erstellen. Vor einigen Jahren hat Apple mit Numbers eine Alternative ins Spiel gebracht, welche durch gutes Design und entsprechende Features überzeugen kann. Hier erfährst du mehr über die Vorteile von Numbers und lernst, wie man es mit Beamium online teilen kann.


Benutzerfreundlich durch einfache Handhabung

Obwohl Excel für Experten unumstritten ist, bietet Numbers gerade für den Durchschnittsuser eine interessante Alternative. Numbers ist dabei intuitiv zu benützen und in manchen Teilen weniger komplex als Excel.


Komplizierteres Teilen der Datei

Während man Excel Dokumente ohne Bedenken online teilen kann, ist bei Numbers nicht ganz so sicher, dass der Empfänger das Dateiformat öffnen kann. Es gibt zwar bei Numbers eine Möglichkeit, dass Dokument vorab in ein Excel-Format umzuwandeln. Dabei kann sich jedoch das Layout ändert. Außerdem kommt es manchmal vor, dass manche Formeln nicht ganz wie geplant übernommen werden.


Das Dokument zum Teilen vorbereiten

Die sichere Methode, Numbers zu teilen ist es daher, diese zuerst in ein PDF Dokument zu konvertieren. So ist sichergestellt, dass sowohl das Design als auch die Formeln gleichbleiben. Des Weiteren ist sichergestellt, dass die Empfänger nicht (absichtlich oder unabsichtlich) Änderungen ohne Kenntnis des Erstellers vornehmen.


Numbers Reports online teilen

Wenn es zum Teilen der Dokumente kommt, gibt es mittlerweile sinnvollere Varianten als den altmodischen USB-Stick oder Email-Anhänge. Die Reports können online über die Präsentations-Plattform Beamium als mit anderen geteilt werden. Neben dem tollen Design überzeugt die Plattform mit smarten Analytics. Will man das Dokument, z.B. in Telefonkonferenzen, mit anderen teilen, inkludiert Beamium ein Live-Präsentations-Feature, um Dokumente online von Browser zu Browser zu übertragen. In Kombination mit Beamium ist so sichergestellt, dass Numbers Dateien nicht nur einfach erstellt sondern auch effektiv online mit anderen geteilt werden können.



Image source: © unsplash.com/@ugmonk



Autor: Clara Clara2