So können große Dokumente online geteilt und präsentiert werden

Die einzige Art, große Dateien fehlerfrei online zu präsentieren

von Clara in September

Umso mehr Folien Ihre Präsentation hat, desto größer wird die Dateigröße Ihres Dokuments. Insbesondere bei detaillierten Studien, White Papers und Analysen verursacht der detaillierte Inhalt oftmals enorme Dateigrößen. Wir alle kennen die damit verbundenen Probleme. Die Datei ist zu groß für das Email-Postfach und kann schon gar nicht online präsentiert werden. Obwohl es Lösungen gibt, welch sich dem Problem des Übertragens der Datei angenommen haben (z.B. WeTransfer, DropbSend, pCloud), gibt es keine Lösung, welche auch das Präsentieren des Dokuments beinhaltet. Bis jetzt. Denn Beamium hat sich diesem Problem angenommen und ermöglicht es, auch große Dateien online zu präsentieren.


Egal wie viele Seiten Ihr Dokument hat, wir schaffen das

Dokument auf www.beamium.com hochzuladen funktioniert ganz einfach – wählen Sie mit nur einem Klick das PDF-Dokument aus und öffnen Sie es. Abhängig von der Dateigröße und der Internetgeschwindigkeit dauert Upload-Prozess anschließend nur wenige Sekunde oder höchstens ein paar Minuten. Wenn das Dokument extrem groß und die Internetgeschwindigkeit überschaubar ist, holen Sie sich doch einfach einen Café zwischendurch. Während einige User begeistert sind, dass 100-seitige Dokument mit Beamium online präsentiert werden können, haben wir auch bereits Dateien mit über 10,000 Seiten erfolgreich online verfügbar gemacht. Ok, der Vortrag war nach einigen Tausend Seiten wahrscheinlich nicht mehr sehr spannend, aber das ist ein anderes Thema.


Geringe Internetstärke reicht um online zu präsentieren

Nach dem Upload wird Ihr Dokument in eine Online-Slideshow verwandelt. Folie für Folie bzw. Seite für Seite ist das Dokument dann online abrufbar und kann so mit anderen geteilt oder live präsentiert werden. Da wir das Dokument Folie für Folie darstellen, reicht auch bereits eine geringere Internetverbindung aus, um Beamium einzusetzen. Gerade im Eventbereich, wo oft nur schwaches WLAN vorhanden ist, ist dies ein toller Vorteil. So können die Teilnehmer Ihrem Vortrag nahezu immer in Echtzeit verfolgen.



Perfektioniert für Situationen mit geringer Bandbreite

Selbst wenn das Dokument nur wenige Seiten hat scheitern viele Tools an der Internetverbindung. Ist das WLAN nicht perfekt, war es das auch schon mit dem Einsatz. Event-Veranstalter können ein Lied davon singen. Wir kennen dieses Problem und haben Beamium dafür perfektioniert. Ohne Installationen, ohne Software-Download und mit nur wenigen Informationen die übertragen werden, führt dies zu einem optimalen Einsatz. Vergessen Sie alle Ihre Bedenken und Teilen Sie Dokumente effektiv und zuverlässig. Natürlich ist es notwendig, zumindest ein Minimum an Internetverbindung zu haben. Wenn Sie selbst Google nicht öffnen können, ist es auch nicht möglich, Beamium zu öffnen. In allen anderen Fällen, ist eine Übertragung der Präsentationsfolien jedoch garantiert möglich.


Sollten Sie Probleme haben, sind wir für Sie da

Unser Support-Team freut sich auf Ihre Anfragen und hilft gerne weiter, wenn es dennoch zu unvorhersehbaren Problemen kommt. Unser technisches Team arbeitet ständig daran, Beamium 100% zuverlässig zu machen. Doch wie wir alle wissen, gibt es immer kleine Ausreiser. Sollte dies gerade bei Ihnen der Fall sein, melden Sie sich doch einfach unter support@beamium.com bei uns und wir helfen Ihnen gerne weiter!


Image Source: ©iStockphoto.com/KatarzynaBialasiewicz


Autor: Clara Clara2