So teilen Sie Excel-Reports online

Excel-Dokumente mit Beamium online teilen, präsentieren und besprechen

von Nicole in September

Ob Budget-Forecast, Soll-Ist-Vergleich oder Wettbewerbsanalyse – Excel ist eines der wichtigsten Instrumente, wenn es um Zahlen geht. In dem Artikel zeigen wir, wie man Excel-Dateien mit Beamium online veröffentlichen und mit anderen teilen kann. Optional ist es sogar möglich, diese live online zu präsentieren.


1. Erstellen Sie Ihre Excel-Dokument wie immer

Beamium hat keinen Einfluss darauf, wie das Dokument erstellt wird. Benützen Sie Excel in gewohnter Weise und erstellen Sie Ihr Dokument. Dabei brauchen Sie nichts Besonderes beachten, machen Sie einfach alles wie bisher.


2. Speichern Sie das Dokument als PDF-Datei

Obwohl es möglich ist, Excel-Dateien direkt auf Beamium hochzuladen, empfehlen wir diese zuvor als PDF zu speichern. Dadurch wird sichergestellt, dass es zu keinen Layout-Problemen kommt und Ihr Dokument auf jedem Endgerät genauso aussieht wie bei Ihnen. Zusätzlich ist der Upload des Dokumentes durch die kleinere Dateigröße noch schneller.



3. Laden Sie Ihr Dokument auf Beamium hoch

Mit nur einem Klick können Sie die Datei nun auf www.beamium.com hochladen. Sofort wird Ihr Dokument in einen Online-Report verwandelt. Mittels Zugangslink entscheiden Sie darüber, wer diese nun sehen kann. Zusätzlich ist es möglich, das Dokument bei Bedarf online zu präsentieren, sodass die Zuseher immer auf derselben Folie sind wie Sie.  


4. Teilen Sie den Zugangscode mit den Teilnehmern

Sie können die Teilnehmer direkt über Beamium zu dem Online-Report einladen. Alternativ kann der Zugangscode auch per Email, verbal oder auf eine andere Art und Weise entsprechend Ihren Bedürfnissen kommuniziert werden. Nun ist es Ihren Zusehern möglich, frei durch das Dokument zu Blättern – direkt von deren Browser, ganz ohne Installation. Selbstverständlich ist dies nicht nur vom Notebook, sondern auch vom Tablet oder Smartphone aus möglich. Wenn Sie sich für eine Live-Präsentation entschieden haben, können die Teilnehmer hingegen nicht frei durch das Dokument blättern, sondern befinden sich automatisch immer auf derselben Seite wie Sie als Präsentierender.


5. Den Download des Dokuments ermöglichen

Sie bestimmen, ob das Dokument nur online verfügbar sein soll oder ob die Teilnehmer dieses als PDF lokal speichern können. Wenn Sie sich für den Download entscheiden, ist es optional möglich, vor dem Download die Email-Adresse des Empfängers abzufragen. So können Sie nachvollziehen, wer Ihr Dokument tatsächlich runtergeladen hat.


Versuchen Sie es gleich selbst und erfahren Sie, wie viel effektiver Ihre nächsten Online-Meetings sein werden. Mit Beamium bringen Sie Ihre Excel-Dokumente ins Internet!


Image Source: ©iStockphoto.com/from2015


Autor: Nicole Bildnicole