Die beste Lösung um PDFs online verfügbar zu machen

Teilen Sie PDF Dokumente Online und ermöglichen Sie anderen, weltweit auf diese zuzugreifen

von Michael in May

Beamium ist ein Tool, mit dem PDF Dokument effektiv online geteilt oder präsentiert werden können. Nach dem Upload auf www.beamium.com kann mittels sicheren Zugangslink weltweit auf das Dokument zugegriffen werden. Das Dokument ist damit für alle Personen zugänglich, mit denen Sie den Link teilen. Optional kann das Dokument auch live präsentiert werden. Beamium ermöglicht es damit, PDF-Dokumente online zu öffnen und beinhaltet viele Vorteile. Die Plattform ist dabei nutzerfreundlich aufgebaut und in drei Schritten zu benützen:


1. Laden Sie Ihr PDF-Dokument hoch


2. Greifen Sie online jederzeit darauf zu


3. Teilen Sie den Zugangslink mit anderen


Im Jahr 1989 hat der damalige US-Präsident Ronald Regan die Wichtigkeit vom Informationsaustausch mit dem Statement „Informationen sind der Sauerstoff der modernen Welt“ hervorgehoben. Mehr als 20 Jahre später ist dieser Satz aktueller denn je. Im Zeitalter des Internets 2.0 wurde der Zugang zu Informationen zu einem fundamentalen Grundbedürfnis der Menschheit. Dank dem digitalen Fortschritt gibt es so weniger Barrieren, um Informationen effektiv auszutauschen. Vom Video bis zum Audio, vom Bild bis zum Text ist die Wichtigkeit des Internets unumstritten. Das dabei häufigste Dateiformat, das PDF-Dokument, ist aufgrund der Geräte- und Plattformübergreifenden Einsetzbarkeit unumstritten. Mit Beamium können PDFs nun ebenfalls problemlos über das Web geteilt und jedem der den Zugangslink kennt zur Verfügung gestellt werden. Ein effektiver Weg, um Dokumente einfach online zu präsentieren, teilen, besprechen oder zu verbreiten. Ganz ohne Installationen, funktioniert Beamium auf jedem Notebook, Smartphone und Tablet.


Physische Präsenz? Willkommen im Zeitalter des Internets!

Ein sogenannter “Online PDF Viewer” ist eine der am gängigsten Möglichkeiten, Dokumente im Internet zur Verfügung zu stellen. Der Upload des PDF-Formats funktioniert dabei unkompliziert und ist selbst bei schlechter Internetverbindung problemlos möglich. Mit Beamium können Personen weltweit Dokumente zeigen, präsentieren und teilen – in wenigen Sekunden lässt sich so eine enorme Reichweite überwinden, was im Zeitalter der globalen Zusammenarbeit zur Notwendigkeit wurde. Durch die Digitalisierung schritt auch die vernetzte, internationale Kommunikation zwischen Teams in verschiedenen Ländern voran. Im geschäftlichen Bereich, im Fortbildungsbereich genauso wie im universitären Umfeld. Der Kontakt zwischen Mensch findet dabei aus Effizienz- und Kostengründen vermehrt online statt. Physische Präsenz ist keine zwingende Voraussetzung mehr für Bewerbungsgespräche, Meetings und Kundentermine. Selbst Universitätsvorträge werden oftmals online vorgeführt. Unter diesen Voraussetzungen ist es nur logisch, dass Tools wie Beamium zum Einsatz kommen, um Informationen als PDF-Dokumente online verfügbar zu machen – synchron genauso wie asynchron.

 

Die universelle Anwendbarkeit des PDF-Formats wird aufgrund der Einfachheit von vielen geschätzt. Genau diese Einfachheit beherzigt auch Beamium. Trotz der vielen interaktiven Features, der smarten Analytics und weiteren Möglichkeiten, welche den Broadcast des PDFs optimieren, steht die Anwenderfreundlichkeit im Vordergrund. Ob wenige oder viele Empfänger, ob im selben Raum oder am anderen Ende der Welt – wenige Klicks sind ausreichend um Beamium optimal einzusetzen. Die Empfänger können dann entweder frei durch das Online-Dokument klicken, oder werden immer auf dieselbe Folie wie der Vortragende synchronisiert. Mit Beamium werden Offline-PDFs zu intelligenten Online-PDFs.



Die Digitalisierung bietet viele Vorteile

Obwohl viele Formen der menschlichen Kommunikation heutzutage digital stattfinden, bedeutet das nicht, dass der menschliche Kontakt komplett verloren gehen soll. Bei Emails, Online-Präsentationen und sonstigen Formen digitaler Kommunikation ist es gleich wichtig, eine persönliche Note einzubringen und den menschlichen Kontakt nicht aus den Augen zu verlieren. Unterstützt man Telekonferenzen beispielsweise mit PDF-Präsentationen, lassen sich die Vorteile digitaler Medien optimal mit dem Hauch menschlichen Kontakts über die Stimme verbinden. Laser Pointer, interaktive Kommentare und vieles mehr ermöglichen so einen verbesserten Kontakt über Distanz. Dabei fokussiert sich Beamium auf das Wichtigste und stellt sicher, dass es unkompliziert und einfach in der Anwendung ist. Unabhängig davon, ob Sie gerade in einem Hotel in Bora Bora oder bei einer Konferenz in Moskau sind – wenn Dokumente einfach online geteilt werden sollen, ist das PDF-Format unschlagbar. Mit Beamium können Sie zusätzlich die Vorteile moderner Kommunikationsmittel des 21. Jahrhunderts kennenlernen. Laden Sie Ihr PDF hoch, und legen Sie los!


Image Source: ©iStockphoto.com/Wutlufaipy


Autor: Michael Michael