Machen Sie Ihre Telefonkonferenzen effektiver

Effektive Telefonanrufe für bessere Ergebnisse

von Clara in January

"Tut mir leid, ich kann dich nicht hören. Von welchem ​​Dokument sprechen wir? Slide 7 oder Folie 17? Sie sprechen über den zweiten Absatz, richtig? Könnten Sie mir bitte noch einmal die Datei schicken, ich habe es beim letzten Mal nicht erhalten?" Bei wie vielen Audiokonferenzen haben Sie diese oder ähnliche Fragen schon gehört? Wahrscheinlich bei viel mehr als Sie es vorziehen. Das Halten von Sitzungen über Distanz wurde eine gängige Praxis in den meisten Unternehmen. Obwohl wir schon erstaunliche Technologien haben, ist die Abwicklung von Konferenzgesprächen immer noch ein Albtraum. Finden Sie heraus, wie Sie Ihre nächsten Anrufe effektiver machen können!


 


Eine solide Audio-Leitung


Viele Missverständnisse können mit einer soliden Audioleitung vermieden werden. Vergewissern Sie sich, dass Sie ein solides System verwenden, mit dem Sie deutlich miteinander sprechen können. Leider gibt es nur wenige Web-Conferencing-Services, die alle Erwartungen erfüllen. Im besten Fall sollten Sie einfach Ihre eigenen Smartphones benutzen und einen Besprechungsraum einzurichten, z.B. mit FreeConferenceCall. Dies ermöglicht es jedem (unabhängig von seinem technischen Know-How), sich der Konversation anzuschließen, indem er einfach eine Nummer wählt und einen Zugangscode eingibt. Darüber hinaus wird ein Gespräch mit Smartphones anstelle von Headsets viel natürlicher für die meisten Teilnehmer sein. Eine solide Audio-Leitung ist die Basis jeder Telefonkonferenz und sollte nicht unterschätzt werden. Im Laufe der Zeit werden Sie eine Menge Effektivität verlieren, wenn Ihr Audiosystem Ihre Erwartungen nicht erfüllt.


Besprechen Sie Dokumente mit Beamium  


Egal ob Sie ein Dokument, einen Bericht oder eine Präsentation besprechen, es wird sehr nützlich sein, dass jeder das Dokument tatsächlich und synchron sieht. Oft werden Dokumente per E-Mail an alle Teilnehmer gesendet. Neben der Tatsache, dass manche Leute einfach nicht sehen, dass es noch eine Anlage gibt, kann es sehr ärgerlich sein, wenn jeder in der Lage ist, die letzte Folie zu sehen, bevor die Besprechung beginnt. Einige Teilnehmer werden sofort ihre eigene Meinung über die Unterlagen haben und die Folien falsch interpretieren. Daher sollten Sie es vermeiden, visuelle Materialien lange vor dem Treffen zu teilen. Wir empfehlen die Verwendung von Beamium für die gemeinsame Nutzung von Dokumenten in Echtzeit. Laden Sie einfach Ihr Dokument auf beamium.com hoch und teilen Sie den Zugangslink per E-Mail mit Ihren Teilnehmern. Beamium ermöglicht es Ihnen, Folie für Folie (oder Seite für Seite) direkt auf den Geräten Ihrer Zuhörer zu präsentieren. Es sind keine Installationen erforderlich und Beamium arbeitet sowohl bei jedem Betriebssystem als auch bei jedem Endgerät. Ihre Zuschauer sind immer auf der gleichen Seite wie Sie. Falls jemand zuvor die E-Mail mit dem Zugangslink noch nicht erhalten hat, können Sie die Zugangs-ID während der Besprechung einfach per Telefon in verbaler Form teilen.



Bringen Sie die maximale Effektivität in Ihre Calls


Beamium macht es sehr einfach, Dokumente in Konferenzgesprächen effektiver zu teilen und online zu präsentieren. Jeder wird auf der gleichen Seite sein und ein Laser-Pointer macht es möglich, Details hervorzuheben. Darüber hinaus können Ihre Zuschauer Ihnen schriftliche Rückmeldungen geben oder während des Anrufs sowie nachher digitale Fragen stellen. Deshalb ist es nicht notwendig, den Sprecher die ganze Zeit zu unterbrechen - Fragen können in schriftlicher Form über Beamium gestellt werden! Nach dem Ende des Anrufs kann jeder Teilnehmer frei durch das Dokument navigieren. Natürlich ist es auch möglich, das Dokument bei Bedarf als PDF herunterzuladen. Als Moderatorin profitieren Sie von einem großartigen Bericht, der sowohl die Interaktionen während wie auch nach der Telefonkonferenz zusammenfasst. Für den Fall, dass jemand noch weitere Fragen zu einer Folie hat, kann er einfach direkt mittels Beamium nach dem Anruf mit Ihnen in Kontakt treten. Beamium wird Ihnen helfen, Ihre Telefonkonferenzen und Sales Calls effektiv und interaktiv zu machen – testen Sie es gerne. Wir haben viele Probleme gesehen, die bei Audiokonferenzen auftreten können, und mit Beamium ein großartiges Werkzeug für effektivere Telefonate entwickelt haben. Eine großartige Lösung für Telefonkonferenzen im Unternehmen, mit Geschäftspartnern und vor allem bei Anrufen mit Kunden im Bereich Sales und Marketing!


Image Source: ©unsplash.com/@walre037



Autor: Clara Clara2