Dokumente Online austauschen

Wie man wichtige Dokumente online verfügbar macht und weltweit mit anderen teilen kann

von Clara in August

Es ist Sommer und endlich Zeit, das Office hinter sich zu lassen. Ferienzeit! Unabhängig davon, ob Sie jetzt weit weg wollen, oder den kleinen See in der Nähe bevorzugen, es ist immer das Gleiche. Man hat vergessen, den letzten Entwurf einer wichtigen Präsentation seinem Kollegen zu schicken. Dieser benötigt dringend die Folien und ein paar Hinweise, worauf er bei der weiteren Bearbeitung besonders wertlegen soll.


Leider ist es in dem vernetzten Zeitalter nicht mehr möglich, drei Wochen später zu agieren. So riskiert man schnell seine Vertrauenswürdigkeit und lässt sich Karrierechance entgehen. Geschäfte werden heutzutage schnell abgewickelt und die kurzfristigen Ziele sind ebenso wichtig wie die langfristigen. Sie müssen daher schnell reagieren, um den wichtigen Kunden noch diesen Monat zu überzeugen. Bis Sie wieder im Büro sind, ist es dafür zu spät. Also rufen Sie kurz Ihren Kollegen an, um ein kleines Online-Meeting zu organisieren, in dem Sie das Dokument besprechen. Ihr Kollege ist Ihnen äußerst dankbar und verspricht, den Urlaub nur kurz zu unterbrechen. Es ist nicht die schönste Art, in den Urlaub zu starten. Dafür müssen Sie sich aber anschließend keine Sorgen mehr machen und können in Ruhe entspannen. Das ist es doch Wert, oder?


Beamium als schnelle Lösung um Dokumente online auszutauschen

Um nicht noch weitere, wertvolle Urlaubszeit zu vergeuden, machen Sie sich sofort eine Uhrzeit für ein kurzes Gespräch aus. Sie rufen Ihren Kollegen vom Smartphone aus an, und präsentieren zeitgleich das Dokument mit Beamium online. Beamium ermöglicht es dabei, von Browser zu Browser zu präsentieren. Das heißt, Sie können mit Ihrem Notebook, Tablet und sogar mit dem Smartphone Dokument mit nur wenigen Klicks online austauschen. Genial, die perfekte Lösung für Ihr Problem! Die Plattform ist dabei besonders geeignet, um Dokumente unkompliziert während Telefonaten online zu teilen. Egal wo Sie gerade sind, Beamium hilft Ihnen in wenigen Sekunden das Online-Meeting zu starten.


Wie funktioniert es?

Laden Sie Ihr Dokument oder Ihre Präsentation mit nur einem Klick auf www.beamium.com hoch. Sofort erhalten Sie einen 8-stelligen Zugangscode, welche Sie mit Ihrem Kollegen teilen können. Dieser kann das Dokument nun online verfolgen und ist dabei immer auf derselben Folie wie Sie. So ist es einfach, bestimmte Folien zu besprechen. Mit einem Laser Pointer können Details hervorgehoben werden. Innerhalb von Sekunden ist das Thema somit erledigt und alle wichtigen Details sind geklärt. Am besten verwendet Ihr Kollege nun sofort Beamium, um das Dokument mit dem Kunden zu teilen. Warum? Weil Beamium optimal für den Verkaufsprozess ausgestattet ist – mit smarten Features, welche Ihnen Einblicke über das Verhalten Ihrer Kunden in der Präsentation geben. Finden Sie so heraus, welche Folie besonders gut ankommt, wie oft der Kunde die Präsentation öffnet und an welcher Stelle er das Dokument verlässt. All diese Informationen werden zusammengefasst in Ihrem persönlichen Report. Mittels Leadscore wird ermittelt, ob der Kunde bereit ist für die Kaufentscheidung, oder ob Sie eigentlich nur Ihre Zeit vergeuden, da dieser das Dokument gar nicht öffnet.



Genug vom Geschäftsleben. Jetzt ist es Zeit, den Urlaub zu genießen. Beamium wünscht Ihnen dabei eine gute Erholung!


Image Source: ©iStockphoto.com/stanciuc


Autor: Clara Clara2