Eine dynamische Kommunikationslösung für Studentenorganisationen

Erlebe einen einfacheren, schnelleren und dynamischen Weg Präsentationen und Dokumente online zu teilen – mit Kollegen, Kunden und anderen Stakeholdern deiner Studentenorganisation

von Hannah in July

Studentenorganisationen, studentische Verbindungen und andere universitätsnahe Organisationen sind ein wichtiger Bestandteil des Campus Lebens. Auf jeder Universität weltweit wird man eine Vielzahl solcher Gruppierungen finden. Einige davon sind lokal ausgerichtet, während andere einer internationalen Überorganisation angehören. Manche davon fokussieren sich auf den gemeinsamen Sport, andere nennen Elitestudenten deren Mitglieder und wieder andere sind studentische Unternehmensberatungen. Viele Studenten sind dabei Mitglieder gleich mehrerer Organisationen, um das Beste aus den Netzwerkmöglichkeiten dieser herauszuholen. Wichtiger Aspekt ist dabei die interne und externe Kommunikation, was besonders im Universitätsumfeld, wo Studenten regelmäßig Semester im Ausland verbringen, eine Herausforderung ist. Dabei wird nicht nur in der Organisation, sondern auch mit Partnern, Universitätsvertretern und zukünftigen Mitgliedern kommuniziert.


Muss die Kommunikation über Distanz wirklich so kompliziert sein?

Digitale Online-Treffen über Telefonsysteme oder Videokonferenzen sind aus den genannten Gründen ein elementarer Bestandteil studentischer Verbindungen. Hierbei ist wichtig, dass Botschaften bei allen Mitgliedern ankommen. Um dies zu gewährleisten, sollten neben der stimmlichen Übertragung auch sinnvolle Lösungen zum Präsentieren von Agenda- und Inhaltsfolien gewählt werden. Damit wird vermieden, dass im Nachgang Unklarheiten in endlosen Email-Schleifen resultieren. Um sich diese Zeit zu ersparen, hilft Beamium effizienter zu kommunizieren, in dem Dokument online geteilt werden können. Das Verhalten der Präsentationsbetrachter kann anschließend analysiert werden, um so den optimalen Output zu erreichen. Als Web-basierte Lösung können mit Beamium Präsentationen einfach von Browser zu Browser präsentiert werden. Hier sind ein paar Beispiele, wie Beamium in Studentenorganisationen erfolgreich eingesetzt werden kann:


Wöchentliche Treffen und Team-Meetings

Die regelmäßigen Treffen sind eine wichtige Möglichkeit, um alle Mitglieder der Organisation persönlich zu sprechen und sich zu vernetzen. Umso größer die Organisation wird, desto seltener finden Treffen vor Ort statt, bei denen alle Teilnehmer mitwirken. Mit Beamium wir sichergestellt, dass auch über Distanz die Kommunikation effektiv stattfindet und Teilnehmer, welche nicht physisch präsent sein können, die aktuellen Folien immer erhalten. Dabei ist es möglich, Rückfragen zu stellen und so ein Gefühl einer interaktiven Kommunikation aufzubauen.



Internationale Online Meetings

Bestehende Telefon- und Videkonferenzen können mit Beamium optimal unterstützt werden. An Stelle von altmodischer Screen-Sharing-Lösungen mit ständigen Unterbrechungen ermöglicht es Beamium, Dokumente einfach online zu präsentieren. Dabei ist jeder auf derselben Folie wie der Vortragende. PowerPoint Folien, PDF Dokumente, Word Files und selbst Excel Reports können damit effektiv miteinander geteilt werden. Selbst bei schlechter Internetverbindung funktioniert Beamium optimal. Man braucht also keine Angst haben, dass der Service bei wichtigen Meetings mit Kunden oder andere Stakeholdern nicht funktioniert. Unabhängig davon, wie digital befähigt diese Personen sind, wird Beamium tadellos funktionieren – mit nur einem Klick. Die interaktiven Möglichkeiten Beamium werden dabei Begeisterung hervorrufen und sicherstellen, dass die Botschaft auch im Nachgang präsent bleibt. Somit werden beliebig viele Zuhörer erreicht.


Trainings und Coaching

Speziell in größeren Studentenorganisationen ist es wichtig, die neuen Mitarbeiter aus- und weiterzubilden. Diese müssen in einer kurzen Zeit möglichst viele Informationen und Werte der Organisation vermittelt bekommen. Damit die Informationsmaterialien sofort nach dem Vortrag verfügbar sind, bietet Beamium die Möglichkeit des Downloads des digitalen Handouts. Beamium beinhaltet somit alle wichtigen Funktionen – und kann mit nur einem Klick eingesetzt werden. Perfekt für Trainings und Weiterbildungen, bei denen digitale Unterlagen zur Verfügung gestellt werden sollen.


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Autor: Hannah Hanahw2