Office Dokumente online teilen

Wie man PowerPoint, Excel und Word-Dateien online präsentieren kann

von Nicole in January

PowerPoint, Excel und Word sind die erfolgreichsten Instrumente für die Erstellung von Präsentationen, Texten und anderen Dokumenten. Jeder weiß, wie man damit umgeht, und wir zeigen Ihnen, wie man diese online teilt und präsentiert! Mit Beamium können Office-Dokumente einfach online an Ihr Publikum gesendet werden. Eine perfekte Lösung für Telefonkonferenzen, Tagungen und Webinare. Durch die Kombination der leistungsstarken Funktionen von Office und Beamium können Sie Ihr Publikum erfolgreich überzeugen.


1. Erstellen Sie die Dokumente wie gewohnt  


Wenn Sie Ihre Dokumente in Echtzeit mit dem Publikum teilen möchten, müssen Sie dazu zuerst das Dokument wie gewohnt erstellen. Verfassen Sie einfach das Dokument, wie Sie es immer mit Ihrem Lieblings-Office-Programm tun und speichern Sie dieses lokal – bevorzugt als PDF - ab.


 


2. Laden Sie das Dokument auf beamium.com hoch


Um Ihre Office-Dateien mit Beamium zu senden, laden Sie sie einfach auf www.beamium.com mit nur einem Klick hoch. Eine optionale Registrierung ermöglicht es Ihnen, die volle Funktion von Beamium zu verwenden. Der Upload-Vorgang dauert weniger als zehn Sekunden und wandelt Ihr Dokument automatisch in eine schöne, webbasierte Präsentation um. Am Ende des kurzen Upload-Prozesses erhalten Sie einen einzigartigen Präsentationslink, der es Ihren Zuschauern ermöglicht, auf das Dokument von jedem Browser aus auf das Dokument online zuzugreifen.



 


3. Teilnehmer einladen


Kollegen, Kunden und alle anderen können einfach zu Ihrer Beamium-Präsentation per E-Mail eingeladen werden. Sie können die E-Mail-Adressen der Teilnehmer direkt bei Beamium hinzufügen oder den Link kopieren und ihn per E-Mail manuell versenden. Wenn Sie die Teilnehmer über Telefon oder Social Media einladen möchten, hilft Ihnen eine 8-stellige Präsentations-ID, den Präsentationszugriff flexibel zu teilen.


 


4. Die Präsentation starten


Das Starten der Online-Präsentation ist so einfach wie man sich es nur vorstellen kann. Einfach beginnen, mit Beamium zu präsentieren! Ihr Publikum wird automatisch auf der gleichen Folie sein wie Sie es sind. Wenn Sie vorwärts oder rückwärts navigieren, werden die Folien Ihres Publikums auch automatisch synchronisiert. Durch einen Klick auf einen bestimmten Teil der Folie hebt ein Laser Pointer Details hervor.


5. Digitale Handouts, Feedback & Reporting


Nach Ihrer Präsentation kann Ihr Publikum frei durch das Handout navigieren. Die digitale Version Ihres Dokuments kann von Beamium mit einem Klick heruntergeladen werden - aber nur, wenn Sie es Ihrem Publikum erlauben, dies zu tun. Sowohl während als auch nach der Präsentation können Ihre Zuschauer Ihnen Fragen, Feedback und weitere Informationen digital schreiben. Diese großartige Funktion macht es möglich, wertvolle Rückmeldungen zu erhalten und hilft Ihnen, Ihr Publikum zu ermutigen. Darüber hinaus kann der Kontakt zwischen Ihnen und Ihren Teilnehmern nach der Sitzung fortgesetzt werden.


 


Eine gute Reporting-Übersicht hilft Ihnen, den Erfolg jeder einzelnen Seite Ihres Dokuments zu analysieren. Die Kontaktdaten Ihrer Teilnehmer werden den Interaktionen zugewiesen, damit Sie den Erfolg Ihrer Präsentation maximieren können. Broadcasting von Dokumenten, die Zuschauer zu ermutigen dazu beizutragen und Leads zu generieren war noch nie so einfach. Versuchen Sie es selbst und nutzen Sie die volle Leistung von Beamium, um Ihre Office-Dokumente online zu teilen!


Image Source: ©unsplash.com/@spacex



Autor: Nicole Bildnicole