Dokumente und Präsentationen online als Broadcast vorführen

Der beste Weg Slideshow-Broadcasts online zu halten

von Caro in December

Haben Sie schon über das Ausstrahlen von Dokumenten online gehört? Broadcasting bedeutet einfach, dass Ihr Dokument über das Web auf den Geräten Ihres Publikums präsentiert wird. Wann immer Sie eine Folie oder eine Seite nach vorne navigieren, wird Ihr Publikum automatisch die gleiche Folie sehen. Dokument-Broadcasts können in verschiedenen Situationen sehr nützlich sein. Sie könnten zum Beispiel eine Präsentation während Ihrer Telefonkonferenz aussenden, um Ihren Telefonanruf mit einigen visuellen Elementen zu unterstützen, oder einen Bericht online besprechen. Darüber hinaus können Sie Online-Webinare halten, wo Ihre Slideshow vor vielen Zuschauern ausgestrahlt wird. Broadcasts helfen Ihnen, Ihre Folien in Echtzeit auf den Geräten Ihres Publikums zu zeigen. Mit Beamium können Sie Ihre mit den Zuhörern interagieren und den Erfolg Ihres Dokuments im Nachgang mit Analytics verfolgen. Hier ist eine kurze Anleitung, wie man Dokumente mit Beamium online präsentiert:


1. Erstellen Sie das Dokument wie immer


Bevor Sie Ihren Broadcast starten, musst natürlich erst ein Dokument erstellt werden. Verwenden Sie einfach Ihre normale Software zum Erstellen des Dokuments (z. B. Word, PowerPoint, Keynote, Google Docs). Nach der Erstellung Ihres Dokuments sollte es als PDF gespeichert werden, um Layout- oder Schriftprobleme zu vermeiden.


 


2. Laden Sie das PDF hoch


Nach Abschluss der Erstellung der Präsentation können Sie einfach die Datei auf beamium.com mit einem Klick hochladen. Achten Sie darauf, sich zu registrieren, um die volle Funktion von Beamium zu nutzen. Wenn Sie Ihr Dokument nachträglich ändern, können Sie dieses dann auf beamium.com mit einem Klick ganz einfach aktualisieren.


 


3. Teilen Sie den Zugangslink mit den Teilnehmern


Während des Upload-Vorgangs erhalten Sie eine 8-stellige Präsentations-ID sowie einen Zugangslink zu Ihrer Präsentation. Teilen Sie entweder den ID-Code oder den direkten Link zu Ihrer Präsentation mit dem Publikum (z. B. per Telefon, E-Mail, Social Media). Dieser Link garantiert, dass Ihr Publikum leicht auf Ihre Präsentation zugreifen kann. Darüber hinaus verhindert, dass andere Personen auf Ihr Dokument zugreifen.


 


4. Starten Sie den Dokument-Broadcast


Das Einzige, was Sie für die Live-Übertragung des hochgeladenen Dokuments tun müssen, ist die Präsentation auf Beamium zu starten. Alle Zuschauer, die der Präsentation über den Zugangs-Link beigetreten sind, befinden sich automatisch auf der gleichen Folie wie Sie. Wann immer Sie eine Seite nach vorne navigieren, wird das Publikum auch auf dieselbe Folie synchronisiert.


5. Echtzeit Feedback


Jeder Zuschauer hat nun die Chance, Ihnen bei Ihrem Broadcast direkt Feedback zu geben, Fragen zu stellen und seine Kontaktdaten mit Ihnen zu teilen. Verwenden Sie die Echtzeit-Interaktionen, um Ihren Broadcast noch ansprechender zu machen.


6. Keine Email-Anhänge mehr notwendig  


Nach Ihrer Präsentation kann Ihr Publikum durch Ihre Präsentation frei navigieren. Daher besteht keine Notwendigkeit, E-Mail-Anhänge zusätzlich zu senden. Die digitale Übergabe der Folien durch Beamium beinhaltet viele Vorteile. Zuerst kann immer wieder von jedem Gerät aus auf die Folien zugegriffen werden. Zweitens können Ihre Zuschauer weiterhin Feedback geben und sich mit Ihnen in Verbindung setzen. Drittens können die Interaktionen verfolgt werden und mit Hilfe der Lead-Funktion Leads generiert werden. Schließlich kann das Dokument leicht weitergeleitet werden, um ein noch größeres Publikum zu erreichen.



 


7. Analysieren Sie den Erfolg Ihrer Folien


Sie finden einen einzigartigen Bericht für jede Präsentation in Ihrem Beamium-Konto. Dieser Bericht fasst alle Interaktionen zusammen und hilft Ihnen, von Ihrem Broadcast mit den gesammelten Leads zu profitieren. Detaillierte Analyse jeder einzelnen Folie machen es einfach, die Effektivität der einzelnen Seiten und das Interesse der Nutzer an bestimmten Folien auf einem individuellen Level zu tracken. Noch Fragen? Wir helfen Ihnen gerne unter support@beamium.com!


Image Source: ©unsplash.com/@steinart



Autor: Caro Caro