Bringen Sie jeden Teilnehmer auf dieselbe Folie während Ihrer Telekonferenz

3 Lösungen um Telekonferenzen besser zu gestalten

von Clara in October

Globale Zusammenarbeit und digitale Lösungen haben dazu beigetragen, mehr und mehr Business Aktivitäten online über Distanz zu erledigen. Nicht jeder muss bei Meetings im gleichen Raum sein um miteinander zu kommunizieren. Neue Conferencing-Lösungen erleichtern die Zusammenarbeit in globalen Teams und machen unseren Alltag produktiver. Ob Kunden-Demo oder internes Meeting, flexible Einsatzmöglichkeiten erleichtern das moderne Arbeitsleben.


 


Bekannte Probleme bei Telekonferenzen


Sie kennen es sicher aus dem täglichen Berufsleben: die Telefonkonferenz. Nicht selten werden dabei PowerPoint Folien vorab per Email mit den Teilnehmern des Meetings geteilt. Jeder kann auf das Dokument zugreifen und dieses während der Präsentation betrachten. So weit so gut. Aber es gibt trotzdem Probleme, welche diese altbewährte Lösung mit sich bringt:


 


  • Schwierigkeiten mit unbekannten Email-Adressen, Dateigrößen, Limitierungen bei der Anzahl an Dokumenten und das Öffnen durch User anderer Plattformen
  • Technische Schwierigkeit, keine Synchronisation der Folien
  • Die Teilnehmer sind verwirrt, wissen nicht worum es gerade geht
  • Selten sind alle Teilnehmer gleichzeitig an derselben Stelle im Dokument
  • Last-Minute Änderungen sind nicht mehr möglich


 


3 Lösungen für bessere Telekonferenzen


 


Screen-Sharing Services


Sicherlich kennen Sie ein oder mehrere Screen-Sharing Lösungen wie Skype oder Mikogo. Damit lassen sich Inhalte in Echtzeit übertragen, sodass jeder Teilnehmer garantiert auf dieselbe Folie blickt. Störungen und Verwirrungen über das zu besprechende Thema können damit größtenteils vermieden werden.


 


GoToMeeting


GoToMeetig ist eines der bekanntesten Systeme für Online-Conferencing. Die vielen Features machen die Lösung zu einem All-In-One-System für effiziente Online-Meetings. Video, Audio und Screen können so miteinader geteilt werden. Die Pro-Version gibt es dabei schon ab $ 29 pro Monat. Wer weitere Features möchte, ist mit der Version für $ 49 gut ausgestattet.


 


Beamium


Um Verbindungsprobleme zu vermeiden und Folien effektiv online zu präsentieren, empfiehlt sich Beamium. So können die vorhandenen Audio-Leitungen mittels innovativer Online-Präsentationen erweitert werden. Folien für Folie kann damit in Echtzeit online präsentiert werden. Es bedarf keiner Installationen und selbst eine geringe Internetverbindung ist für das Browser-basierte Streaming ausreichen. Testen Sie es einfach mit nur einem Klick unter www.beamium.com!


Image credit: unsplash.com/@blazphoto




Autor: Clara Clara2