7 Innovative Collaboration-Tools

Wie man in Teams smarter über Distanz zusammenarbeitet

von Caro in December

Die Zusammenarbeit über Distanz kann sehr effizient sein. Aber nur, wenn Sie mit den damit verbundenen Herausforderungen der Remote-Teams umgehen können. Erwarten Sie nicht, dass alles einfach funktioniert. Wenn Sie für die Abstimmung eines entfernten Teams verantwortlich sind, fasst diese Liste einige großartige Tools zusammen, um Remoteteams zu arbeiten.


 


Beamium


Beamium macht Online-Präsentation von Folien und Dokumenten effektiv. Laden Sie einfach Ihr Dokument mit einem Klick hoch und präsentieren Sie es direkt auf die Geräte der Teilnehmer. Perfekt für die Diskussion von Dokumenten und optimiert für Marketing-Präsentationen. Einfache Interaktionsfunktionen ermutigen jeden Betrachter zur Teilnahme. Ein großartiges Werkzeug für das Teilen von Dokumenten in Echtzeit.



 


Dropbox


Dropbox ist eine einfache und kostengünstige Möglichkeit, Dateien in Teams zu teilen. Der Zugriff auf die Dokumente kann jederzeit abgewickelt und die Zugriffsrechte geändert werden. Eine optionale Desktop-Anwendung steht zur Verfügung, um noch schneller mit Dropbox zu arbeiten. Jeder hat jederzeit Zugriff auf die Dateien und Änderungen können nachverfolgt werden. Ein effektives Werkzeug für die Zusammenarbeit auf dem gleichen Dokument zu verschiedenen Zeiten.


 


Pipedrive


Pipedrive ist in erster Linie ein CRM-Tool für Vertriebsteams. Es hilft Ihrem Team, den Verkaufsprozess effektiv zu organisieren. Obwohl das Tool im Vergleich zu anderen CRM-Tools sehr einfach ist, bietet es hervorragende Flexibilität für die Anpassung der Pipelines für Ihr Unternehmen. Neben seiner Stärke als CRM-Tool kann Pipedrive auch zur Strukturierung anderer Lead-Prozesse eingesetzt werden.


 


Red Pen


In der Schule haben wir rote Stifte gehasst, aber mit diesem tollen Werkzeug Sie diese zukünftig lieben. Red Pen hilft Ihnen, Feedback von einer unbegrenzten Anzahl von Teamkollegen zu bekommen. Das Tool ist besonders für Webdesigner zu empfehlen, die über Distanzen gemeinsam in Projekten arbeiten. Die Tatsache, dass hochgeladene Bilder jederzeit aktualisiert werden können, macht es super einfach, Feedback über die neueste Version der Datei zu erhalten.


 


Slack


Slack hilft Ihnen, die Teamkommunikation zu koordinieren. Mit Slack können Sie ganz einfach Kommentare, Feedback und Dateien teilen, um Ihre Kommunikationsprozesse zu beschleunigen. Jede neue Information kann mit dem gesamten Team oder über private Mitteilungen mit einzelnen Teammitgliedern geteilt werden. Eine gut umgesetzte Suchfunktion hilft jedem, den Überblick zu behalten.


 


Skype


Audiokonferenzen, Desktop-Sharing, Videokonferenzen, Gruppen-Conferencing, Chats - was auch immer Sie brauchen, Skype hat wahrscheinlich eine Lösung für jeden Aspekt der Kommunikation über Distanz für Sie verfügbar. Eine nette Art, mit jemandem zu reden - egal wo er sich befindet. Skype-Anrufe können entweder für die Zusammenarbeit mit dem gesamten Team oder für Meetings zwischen zwei Teammitgliedern genutzt werden.


Trello


Trello hilft Ihnen, einen Überblick über Ihr Projekt auf einer einzelnen Seite zu bekommen. Das Armaturenbrett von Trello macht es möglich, Aufgaben zu visualisieren. Dazu gehören die Priorisierung von Aktionen, die Verfolgung des Projekts und viele weitere Extras.

Natürlich ist es sinnvoll, mehrere der präsentierten Werkzeuge zu kombinieren. Ein gutes Projekt braucht spezifische Software für die Bearbeitung von Dokumenten, für das Online-Präsentieren, organisiert Prozesse und durchdachte Gesamtkommunikationsstrukturen. Machen Sie Ihre Zusammenarbeit effektiv und probieren Sie einige dieser großartigen Gadgets aus!


Image Source: ©unsplash/@scott_umstattd



Autor: Caro Caro