5 Wege wie Beamium Ihre Produktivität steigert

In unserer hektischen Arbeitswelt ist Produktivität der Schlüssel einer erfolgreichen Unternehmenskultur

von Clara in March

Die besten Ergebnisse mit den effizientesten Mitteln zu erreichen ist ein elementares Element produktiver Unternehmen. Da Mitarbeiter allerdings keine Maschinen sind, bestehen nur limitierte Möglichkeiten zum Multi-Tasking. Als Teil der digitalen Revolution bedarf es daher Lösungen, welche das Arbeitsleben des Teams effektiver und produktiver gestalten. Hier kommen Lösungen wie Beamium ins Spiel, welche es ermöglichen Informationen innerhalb von Sekunden mit Kunden, Kollegen und Vorgesetzten zu teilen. Wenn Sie nun interessiert sind, wie Beamium Ihre Produktivität erhöhen kann, finden Sie hier 5 Einfache Schritte, um zukünftig effektiver im Berufsleben zu agieren:


Flexibler Arbeitsplatz: Beamium ist eine web-basierte Präsentationslösung, womit Dokumente von Browser zu Browser präsentiert werden können, wodurch eine personelle Präsenz kein zwingender Bestandteil erfolgreicher Meetings mehr ist. Ihre Produktivität wird dadurch signifikant erhöht und Sie ersparen sich die mühsame Anreise, national wie international. Die Nachteile flexibler Arbeitsplätze werden durch neuartige, digitale Lösungen mehr als nur kompensiert.


Effektive Telefonkonferenzen: Während zahlreichen Telefonaten, in denen abstrakte Themen besprochen werden, ist die visuelle Unterstützung des Tons elementar für das Verständnis des Themas. Mit Beamium kann dies einfach erreicht werden, um Missverständnisse von vornherein zu minimieren und langwierige Erklärungen durch einfach verständliche Grafiken zu ersetzen. Dadurch werden Telefonate zukünftig unkompliziert und zeiteffizient, ohne die Telefonrechnung zu belasten. 


Online Präsentationen: Beamium stellt sicher, dass Meetings und Online Konferenzen effizient abgehalten werden können. Jeder Teilnehmer sieht dabei dieselbe Folie wie der Vortragende. Das Live-Feature der Präsentations-Plattform synchronisiert hierbei Folie für Folie, ohne dass es einem Zutun der Teilnehmer bedarf. Dadurch ist sichergestellt, dass die Teilnehmer des Meetings nicht verwirrt und desorientiert werden, wenn sich verschiedene Personen zu Wort melden sollten. Der Rhythmus der Präsentation gibt zeitgleich die Agenda-Themen vor. In internationalen Team ist das effektive koordinieren von Informationen eines der wichtigsten Management-Themen. Beamium stärkt den Teamgeist hierbei durch interaktives Teilen der Dokument mit den Zuhörern und vermeidet somit eintönige Meetings.



Keine Handouts notwendig: Ein weiteres Produktivitätsmerkmal von Beamium, insbesondere in Unternehmen, ist der Ersatz des Papierhandouts, des Flyers und des Email-Anhangs durch das Online-Teilen der Unterlage. Dadurch erspart sich das Unternehmen nicht nur viel Papier, sondern erspart sich ebenfalls zeitliche Ressourcen in vielen Bereichen. Grüne Lösungen wie Beamium sind daher nicht nur praktikabel, sondern auch schonend für die Umwelt.


Weniger Nachbereitungsaufwand: Nach vielen Meetings haben die Teilnehmer noch lange nicht genug Zeit mit dem Thema verbracht. Leider wird anschließend viel Zeit mit nachträglichen Erklärungen, versenden von Unterlagen und Follow-Up-Meetings vergeudet. Dieser Medienbruch im Informationsaustausch ist einer der größten Produktivitätskiller. Mit Beamium können Dokumente sofort nach dem Meeting heruntergeladen werden, und Fragen auch im Nachgang digital direkt über das Online-Handout gestellt werden. Im Fall von Zweifeln kann so ohne sinnlose Nachbesprechungen das noch offene Thema einfach geklärt werden.


In unserer schnelllebigen Zeit sind Echtzeit-Informationen und innovative Produktivitäts-Tools notwendig geworden, um die teure Arbeitskraft zu entlasten. Vor hundert Jahren hat Henry Ford die Fließbandarbeit berühmt gemacht, um menschliche Ressourcen möglichst effektiv einzusetzen. Heute, machen digitale Neuerungen und Lösungen wie Beamium genau das und spiegeln dabei den damaligen Trend. Somit können Unternehmen ein neues Zeitalter – das Zeitalter der Digitalisierung – erreichen.


Image source: ©iStockphoto.com/maselkoo99



Autor: Clara Clara2