5 Tolle Tools für Dokument-Konferenzen

Innovative Tools für die Zusammenarbeit und das Teilen von Dokumenten in Remote-Teams

von Nicole in December

Remote-Teams haben es manchmal schwierig, Informationen effektiv zu teilen. So genannte "Dokumenten-Conferencing-Tools" machen es einfacher zusammenzuarbeiten und alle auf dem Laufenden zu halten. Wir haben 5 tolle Tools gesammelt, die Teams helfen, Dokumente miteinander online zu teilen und zu diskutieren.


UberConference


Der UberConference Service macht es einfach, Dokumente und Notizen in Teams zu teilen. UberConference bietet viele andere Funktionen "traditioneller" Konferenz-Tools, wie zB Screen-Sharing oder Web-Conferencing. Die Dokumenten-Sharing-Funktion von UberConference kombiniert und integriert bekannte Tools (z. B. Google Drive, Dropbox, Evernote). UberConference sollte vor allem von Teams verwendet werden, die eine All-In-One-Lösung für Konferenzen suchen.


 


Beamium


Beamium ist ein webbasiertes Collaboration-Tool, das es einfach macht, Dokumente online zu besprechen. Dokumente und Präsentationen können auf beamium.com hochgeladen und auf den Geräten Ihres Publikums präsentiert werden. Die Zuschauer sind immer auf der gleichen Seite wie der Moderator und können direkt schriftliche Rückmeldung geben. Beamium kann während der Telefonkonferenzen perfekt genutzt werden, um Dokumente in Echtzeit zu teilen. Darüber hinaus ermöglicht das Tool den Zugriff auf die Dokumente nach dem Anruf. Eine detaillierte Berichterstattung hilft Ihnen, den Überblick über alle Beiträge zu halten.



 


All Conferencing


Wie UberConference ist All Conferencing eine All-in-One-Lösung und vereint verschiedene Konferenzmöglichkeiten. Das Dokumenten-Sharing-Feature macht es einfach, auf Dokumenten in Projekten oder Teams zusammenzuarbeiten. Vor allem seine Kommentar-Funktion motiviert jeden dazu, beizutragen. Mehrere Dokumente können gleichzeitig geteilt werden.


 


Sync.in


Sync.in macht es einfach, Dokumente zusammen im Web zu bearbeiten. Änderungen von einer Person werden automatisch auf den Geräten der anderen angezeigt. Ein Echtzeit-Chat und Social Media Integrationen machen es zu einem großartigen Werkzeug für Dokumenten-Konferenzen, vor allem für kreative Aufgaben wie das Brainstorming. Alle Änderungen werden gespeichert, falls eine vorherige Version des Dokuments wieder benötigt wird.


 


Google Docs


Es ist fast unnötig, Google Docs als Collaboration-Tool zu erwähnen, da jeder seine Vorteile kennt! Dokumente zusammen mit entfernten Teammitgliedern zu erstellen wird mit Google Docs sehr einfach. Mehrere Personen können gleichzeitig an demselben Dokument arbeiten, was es sehr effizient macht, Berichte zu generieren. Alles, was geändert wird, wird automatisch von Google Docs gespeichert. Auch wenn Sie mit Word arbeiten, bietet Google Docs Möglichkeiten, Word-Dokumente in Google Docs-Dateien umzuwandeln.


Wir hoffen, dass diese ausgewählte Liste der Dokumenten-Conferencing-Tools Ihnen und Ihrem Remote-Team hilft. Diese fünf Werkzeuge sind zwar unterschiedlich, aber kompatibel. Während sich Sync.in und Google Docs auf das Co-Editing des Dokumenten-Conferencing-Marktes konzentrieren, konzentriert sich Beamium auf die Präsentation und Diskussion von Dateien. UberConference und All Conferencing bieten ein umfangreicheres Feature-Set, mit dem Sie das Collaboration-Szenario erweitern können.


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Autor: Nicole Bildnicole